منسق العمليات

الأدوار والمسؤوليات

مسئوليات الوظيفة

التنسيق مع المقاولين والمقاولين من الباطن وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان التعرف في الوقت المناسب على العيوب وتصحيحها خلال فترة مسؤولية العيوب.

الاحتفاظ بسجلات مفصلة لجميع العيوب المبلغ عنها وحالتها وحلها.

إجراء عمليات تفتيش منتظمة للموقع لتحديد أي عيوب أو مشكلات محتملة.

ضمان الامتثال للمتطلبات التعاقدية فيما يتعلق بفترات مسؤولية العيوب.

التواصل بشكل فعال مع جميع الأطراف المعنية لتسهيل حل العيوب بكفاءة.

تقديم تحديثات منتظمة لإدارة المشروع فيما يتعلق بحالة العيوب وتقدم الحل.

متطلبات المرشح

درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة البناء أو مجال ذي صلة موثقة من دولة الإمارات العربية المتحدة/وزارة الخارجية.

خبرة سابقة في إدارة أو تنسيق مشاريع البناء.

معرفة عقود البناء وفترات مسؤولية العيوب.

مهارات تواصل وتواصل قوية.

قدرات تنظيمية وحل مشكلات ممتازة.
الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام بشكل فعال.

المهارات

المهارات:

مهارات اتصال ممتازة للاتصال بشكل فعال بين الأطراف المختلفة المشاركة في فترة مسؤولية العيوب.
مهارات تنظيمية قوية لإدارة وتتبع العيوب والحلول والجداول الزمنية بدقة.
الاهتمام بالتفاصيل لضمان توثيق جميع العيوب ومعالجتها بشكل صحيح.
مهارات حل المشكلات لتحديد الأسباب الجذرية للعيوب وتنفيذ الحلول المناسبة.
مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة خلال فترة مسؤولية العيوب.
معرفة القوانين واللوائح ذات الصلة بفترات مسؤولية العيوب.
القدرة على التعاون مع مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك المقاولون والعملاء والفرق الداخلية، لضمان عمليات حل العيوب بسلاسة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. تطوير البرامج وإدارتها
إنشاء وتنفيذ برامج التعلم الرقمي المصممة خصيصًا لتلبية احتياجات الفرق والأفراد المختلفة داخل المنظمة.
التعاون مع خبراء الموضوع لتطوير محتوى الدورة، والتأكد من دقته وارتباطه بأهداف المنظمة.
إدارة تحديثات المحتوى للحفاظ على برامج التدريب محدثة وفعالة مع تطور احتياجات العمل والتقنيات ومعايير الصناعة.
2. التدريب والدعم
توفير التدريب للموظفين حول كيفية استخدام منصات وأدوات التعلم الرقمي بشكل فعال.
تقديم الدعم الفني للمتعلمين الذين يواجهون مشكلات في الوصول إلى مواد التدريب أو إكمالها.
مراقبة تقدم المتعلمين، وتتبع المشاركة والتأكد من تحقيق المتعلمين لأهداف التعلم.
3. التتبع والإبلاغ
مراقبة نتائج التعلم من خلال تحليل البيانات من نظام إدارة التعلم (LMS) أو أدوات التتبع الأخرى. تتبع معدلات الإكمال والأداء والمشاركة الشاملة في برامج التعلم الرقمي.
إنشاء تقارير حول فعالية برامج التعلم الرقمي، وتقديم رؤى للقيادة حول المشاركة ونتائج التعلم ومجالات التحسين.
4. التعاون مع أصحاب المصلحة
العمل مع رؤساء الأقسام وفرق الموارد البشرية لضمان توافق برامج التعلم الرقمي مع أهداف المنظمة واحتياجات تطوير الموظفين.
توصيل قيمة برامج التعلم للإدارة والموظفين، وإظهار كيفية مساهمة التطوير المهني في نجاح الفرد والمنظمة.
5. تعزيز التعلم المستمر
تشجيع التعلم المستمر من خلال الترويج للموارد والبرامج المتاحة التي تساعد الموظفين على النمو في أدوارهم.
البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات في التعلم الرقمي والتطوير المهني لضمان بقاء عروض التدريب مبتكرة وفعالة.
6. التقييم والتحسين
تقييم فعالية برامج التدريب بناءً على الملاحظات والتقييمات والأداء بعد التدريب.
تحديد مجالات التحسين وتنفيذ التغييرات لتحسين تجربة التعلم، والتي يمكن أن تشمل تحديث المحتوى أو تعديل تنسيق تقديم التعلم أو تحسين المنصة الفنية.