Timekeeper

الأدوار والمسؤوليات

1. إدارة الوقت
تحديد الأولويات: القدرة على تحديد المهام الأكثر أهمية وتخصيص الوقت وفقًا لذلك.
جدولة المهام: تنظيم الخطط اليومية والأسبوعية وطويلة الأجل باستخدام التقويمات أو قوائم المهام.
إدارة المواعيد النهائية: تتبع المواعيد النهائية وضمان إكمال المهام في الوقت المناسب.
2. التنظيم
إدارة التقويم: استخدام أدوات مثل التقويمات الرقمية (تقويم Google، Outlook، إلخ.) لتتبع المواعيد والاجتماعات والمواعيد النهائية.
تخصيص الوقت: تخصيص فترات زمنية محددة لمهام أو مشاريع معينة، وضمان فترات عمل محددة.
إدارة المشاريع: استخدام برامج مثل Asana أو Trello أو Monday.com لإدارة وتتبع التقدم في مهام مختلفة.
3. الاهتمام بالتفاصيل
تتبع الوقت: قياس الوقت المستغرق في المهام بدقة لتحليل الإنتاجية وتحديد مجالات التحسين.
مراقبة الجداول الزمنية: التواصل مع أعضاء الفريق أو الجداول الزمنية الشخصية بانتظام لضمان الالتزام بالجداول الزمنية.
4. القدرة على التكيف
التعديلات المرنة للوقت: تعديل الخطط والجداول الزمنية بسرعة استجابة للتغيرات غير المتوقعة أو حالات الطوارئ.
إدارة الأزمات: التعامل مع المقاطعات أو التأخيرات أو المهام العاجلة دون تعطيل الالتزامات الأخرى.
5. التواصل الفعال
الجدولة الواضحة: التواصل بشأن الجداول الزمنية وأوقات الاجتماعات وتوقعات المهام مع الآخرين بشكل فعال.
تحديد التوقعات: التأكد من أن كل من شارك في العمل يفهم المواعيد النهائية ومتطلبات الوقت، سواء في سياق العمل أو السياق الشخصي.
6. حل المشكلات بشكل استباقي
توقع التأخيرات: التعرف على القيود الزمنية المحتملة أو الصراعات قبل الأوان وتعديل الخطط بشكل استباقي.
التخطيط الاستراتيجي: فهم الأهداف طويلة الأجل وإنشاء استراتيجيات فعالة من حيث الوقت للوصول إلى تلك الأهداف.
7. الانضباط الذاتي
التركيز وتجنب التسويف: الالتزام بالجدول الزمني وتجنب عوامل التشتيت أو التأخير.
المراقبة الذاتية: مراجعة الإنتاجية الشخصية أو الجماعية بشكل منتظم والتكيف للبقاء على المسار الصحيح.
8. استخدام أدوات وتقنيات إدارة الوقت
تقنية بومودورو: استخدام فترات عمل محددة بوقت (عادةً 25 دقيقة) تليها فترات راحة قصيرة.
تطبيقات تتبع الوقت: استخدام تطبيقات مثل RescueTime أو Toggl أو Clockify لمراقبة كيفية قضاء الوقت طوال اليوم.
GTD (إنجاز الأمور): طريقة إنتاجية تتضمن تصنيف المهام وتقسيمها إلى خطوات قابلة للتنفيذ.
9. التفويض
توزيع المهام: تفويض المهام بشكل فعال لأعضاء الفريق أو الآخرين عندما يصبح عبء العمل ثقيلًا للغاية، مع ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
10. التوازن بين العمل والحياة
وقت الراحة: إدراك أهمية جدولة الوقت للاستراحات والأنشطة الشخصية لتجنب الإرهاق.
تحديد الحدود: التأكد من تقسيم وقت العمل والحياة الشخصية بشكل واضح واحترامهما.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

نحن نبحث عن حارس وقت يهتم بالتفاصيل لضمان تسجيل دقيق لساعات عمل الموظفين وحضورهم.

مسؤولية الوظيفة

تسجيل ومراقبة ساعات عمل الموظفين والورديات والعمل الإضافي.
حساب وتتبع الحضور والتأخير والغياب.
إنشاء تقارير عن حضور الموظفين والتزامهم بالمواعيد.
معالجة أي تناقضات أو مشكلات تتعلق بضبط الوقت.
ضمان الامتثال لسياسات الشركة وقوانين العمل فيما يتعلق بساعات العمل.

متطلبات المرشح

خبرة مثبتة كحارس وقت أو دور مماثل.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
إلمام ببرامج وأنظمة ضبط الوقت.
معرفة قوانين وأنظمة العمل.
مهارات تواصل جيدة للتفاعل مع الموظفين فيما يتعلق بأمور ضبط الوقت.