Senior Inventory Controller

الأدوار والمسؤوليات

لإدارة قسم المخزون المادي في متجر ايكيا. التأكد من إحصاء جميع العناصر في المتجر بطريقة منهجية ومخططة، وبالتالي توفير توافر أفضل للمخزون للشركة وضمان سلامة البيانات بشكل أفضل.

ما ستفعله

التشغيل

التخطيط وتنسيق جرد المخزون السنوي والدائم للمتجر.

تحليل الانحرافات والتناقضات لتحديد مستوى التسامح للانكماش.

تعيين مهمة تحديث ملفات المخزون لمساعد المخزون.

مراجعة وتحديث إجراءات التشغيل القياسية الخاصة بـ PI، فضلاً عن الحفاظ على أرصدة المخزون المتسقة من خلال الالتزام بإجراءات صارمة لمراقبة المخزون المادي.

العمل كواجهة بين المخزون وقسم استلام البضائع، وبالتالي مراقبة وتحليل الأخطاء الناشئة عن المناطق المختلفة.

مراقبة والحفاظ على مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بعملية PI من أجل الحفاظ على مسار المناطق التي تؤثر بشكل مباشر على أداء فريق المخزون المادي وكذلك لها تأثير سلبي على الهدف العام للفريق.

التجاري

العمل مع فرق الخدمات اللوجستية والمبيعات والاتصالات والتصميم الداخلي لضمان تقليل الأخطاء اليدوية في التصنيف/الإدراج واتباع الانضباطات في الإجراءات التشغيلية القياسية أثناء نقل المخزون إلى العرض وبيعه من العرض.

المالية

إدارة الاجتماعات الدورية مع فريق التدقيق في مجموعة AF لتقييم وإثبات صحة عملية المخزون في ايكيا والتي تتضمن الإجراءات الحالية وتطبيق الأعمال والتوثيق والموافقات النهائية على انكماش المخزون بعد جرد المخزون.

تنفيذ الجرد المادي للمتجر بما في ذلك جرد الخدمة الذاتية والخدمة الكاملة وقاعة السوق والعرض والإشراف على جرد الاسترداد.

تحليل رقم خسارة المخزون بعد اكتمال جميع التحقيقات وتقديمه إلى مدير الخدمات اللوجستية ومدير المتجر ومدير العمليات.

نقل رقم خسارة المخزون إلى المالية الذي سيقدمه إلى المدققين.

إدارة وتطوير الموظفين

الإشراف على فريق مراقبة المخزون المادي لضمان أعلى مستوى من كفاءة العمل، والتحكم في التكاليف التشغيلية.

التأكد من مبادرات التدريب والتطوير الكافية لضمان جودة الأداء واحتياجات التعاقب

المهارات المطلوبة

المهارات المطلوبة للنجاح

مهارات الكمبيوتر المتقدمة (حزم MS Office) وأنظمة التشغيل (Navision)

إتقان اللغة الإنجليزية

إتقان اللغة العربية يعد ميزة إضافية.

التركيز على التحسين المستمر للعمليات الحالية

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

إدارة المخزون:

الإشراف على مراقبة مستويات المخزون وصيانتها لضمان وجود مخزون كافٍ مع تقليل فائض المخزون ونفاده.
ضمان تتبع المخزون بدقة باستخدام الطرق اليدوية أو برامج إدارة المخزون (على سبيل المثال، أنظمة تخطيط موارد المؤسسات).
التنسيق مع أقسام الشراء والمبيعات وغيرها من الأقسام للتنبؤ باحتياجات المخزون والحفاظ على مستويات المخزون المثلى.
تجديد المخزون والطلب:

تحليل بيانات المبيعات والاتجاهات والتوقعات لتحديد متى وكمية المخزون المطلوب.
العمل بشكل وثيق مع الموردين والبائعين لإدارة أوقات التسليم وجداول التسليم لضمان تجديد المخزون في الوقت المناسب.
وضع أوامر الشراء وإدارة عملية التسليم الواردة، وضمان استلام المنتجات في الوقت المحدد وفي حالة جيدة.
عمليات تدقيق ومراقبة المخزون:

إجراء عمليات تعداد منتظمة للمخزون المادي (على سبيل المثال، عمليات تعداد الدورة، والتدقيق السنوي) للتحقق من دقة مستويات المخزون المسجلة.
التوفيق بين أي تناقضات بين العد المادي وسجلات النظام والتحقيق في الأسباب الجذرية للتناقضات (على سبيل المثال، السرقة، والتلف، وسوء الإدارة).

ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية ومعايير الصناعة فيما يتعلق بإدارة المخزون.

تنسيق سلسلة التوريد:

التعاون مع الإدارات الأخرى مثل الخدمات اللوجستية والمستودعات والمشتريات لتبسيط سلسلة التوريد وضمان تدفق المخزون بكفاءة.

العمل مع فريق الخدمات اللوجستية لضمان تسليم البضائع في الوقت المناسب وبتكلفة فعالة وتحسين استخدام مساحة المستودعات.

تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحسين عمليات سلسلة التوريد والحد من أوقات التسليم.

تحليل البيانات وإعداد التقارير:

تحليل أداء المخزون وإنشاء تقارير منتظمة حول المقاييس الرئيسية مثل معدلات دوران المخزون ومستويات المخزون وتنفيذ الطلبات وقيمة المخزون.

استخدام البيانات لتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين وفرص توفير التكاليف.

تزويد الإدارة العليا بالتوصيات لتحسين مستويات المخزون وتحسين العمليات وتعزيز أداء التحكم في المخزون بشكل عام.
التحكم في التكاليف وتحسينها:

تحديد الفرص المتاحة لخفض تكاليف تخزين المخزون (على سبيل المثال، التخزين والتأمين والتقادم).

وضع وتنفيذ استراتيجيات لتحسين معدل دوران المخزون والحد من الهدر، وخاصة بالنسبة للمنتجات القابلة للتلف أو الحساسة للوقت.
العمل على تحسين التوازن بين العرض والطلب لتجنب التكاليف المرتبطة بالمخزون الزائد أو نفاد المخزون.