محاسب مالي

الأدوار والمسؤوليات

لضمان عمل قسم المحاسبة بسلاسة وكفاءة مع الالتزام بالمعايير التي تتطلبها سياسات الشركة. المحاسب المالي مسؤول عن تحليل الميزانيات العمومية وتدفقات النقد وقوائم الربح والخسارة بحثًا عن أي خلل. سيشرف على عملية الرواتب والحسابات الدائنة. يجب أن يعمل المحاسب المالي كمحاسب رئيسي أثناء غيابه.

المسؤوليات

مراقبة اكتمال وتوزيع التقارير الداخلية اليومية.
المساعدة في التحقق من اكتمال حزمة العمليات اليومية قبل توجيهها إلى مدير المالية والمدير العام.
مساعدة أمين الصندوق العام في إجراء عد مفاجئ للأموال.
إعداد تسوية مكافأة نهاية الخدمة وتقديمها إلى أمين الصندوق للدفع.
تحليل ومراقبة جميع حسابات الميزانية العمومية في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة وفقًا للسياسة.
إجراء أنشطة إغلاق نهاية الشهر بالكامل مع المحاسب الرئيسي.
المساعدة في إعداد دفاتر نهاية الشهر وإدخالات الإغلاق وفقًا للسياسات والإجراءات.
التحقق من الودائع النقدية وكشوف الرواتب وحسابات المقاصة النقدية لتجنب التناقضات.
التحقق من دقة القيود في دفتر الأستاذ العام ودفتر الأستاذ الفرعي، والتأكد من تطابق أرصدة دفتر الأستاذ العام ودفتر الأستاذ الفرعي وتسوية جميع الحسابات المقابلة/المقاصة في نهاية الشهر.
الإشراف على أقسام المالية المعينة، وضمان تقديم جميع التقارير ذات الصلة في الوقت المناسب والامتثال لجميع السياسات والإجراءات.
أن يكون مسؤولاً عن جميع المواعيد النهائية والجداول الزمنية لنهاية الشهر.
ضمان تقديم جميع التقارير ذات الصلة في الوقت المناسب وبدقة إلى كل من الإدارة والشركات المالكة والامتثال لجميع السياسات والإجراءات.
الحفاظ على مخطط حسابات محدث ودقيق في نظام المحاسبة.
الحفاظ على اتصال وثيق مع المدققين العموميين وتوصيل التعليمات لإعداد عمليات التدقيق الداخلية والخارجية، وإعداد جميع البيانات والمستندات اللازمة، بالاشتراك مع كبير المحاسبين ومساعد مدير المالية ومدير المالية.
الحفاظ على المعرفة العملية باللوائح المحاسبية للمنطقة التي يقع فيها الفندق.
أن يكون لديه معرفة شاملة بمحتويات جميع مجلدات السياسات والإجراءات.
الإشراف على ملء وصيانة جميع المستندات والسجلات المتعلقة بالمحاسبة وفقًا لسياسة الاحتفاظ بالمستندات.
المساعدة في وظائف أمين الصندوق العام، ومراجعة الدخل، وكشوف المرتبات، والحسابات المدينة، والحسابات الدائنة حسب الحاجة.
المساعدة في إعداد وتقديم الضرائب التجارية للفندق شهريًا في الوقت المناسب.
التأكد من معالجة جميع المسائل الضريبية بالطريقة المناسبة وبما يتوافق مع التشريعات ذات الصلة.
حضور الندوات للحصول على تحديثات ضريبية.
تغطية المهام الإدارية حسب الضرورة.
أداء أي مهام أخرى قد يتم تكليفها من وقت لآخر من قبل الإدارة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

التأكد من التعامل مع جميع المسائل الضريبية بطريقة سليمة ووفقًا للتشريعات ذات الصلة.

حضور الندوات للحصول على تحديثات ضريبية.

تغطية المهام الإدارية حسب الضرورة.

أداء أي مهام أخرى قد يتم تكليفها من وقت لآخر من قبل الإدارة.

المهارات والمؤهلات

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية

شهادة محاسب قانوني معتمد أو محاسب إداري أو شهادة محاسبة أخرى
خبرة لا تقل عن عامين في دور إشرافي في قطاع الضيافة (محاسبة مالية)

معرفة ممتازة بأنظمة إدارة الممتلكات المختلفة ونقاط البيع والمشتريات وكشوف المرتبات والمحاسبة وإعداد التقارير (يفضل نظام Springer Miller وInfogenesis وMoreton Bay وOasys وSUN System وHyperion Planning)

معرفة ممتازة ببرنامج Microsoft Office وخاصة Excel

مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة باللغة الإنجليزية.

يجب أن يكون لديك مهارات تحليلية.

يجب أن يكون لديك مهارات شخصية قوية

يجب أن يكون لديك مهارات قيادية