مدير العلاقات الحكومية

الأدوار والمسؤوليات

تقديم ومتابعة واستلام جميع تأشيرات العمل والإقامة والتصحيحات والإلغاءات وتأشيرات الزيارة للزملاء بدوام كامل والمقاولين قصيري الأجل.
كن الوجه الخارجي لمنتجع ون آند أونلي رويال ميراج وأدير علاقة عمل تجارية قوية مع الجهات الحكومية ذات الصلة وهيئات الهجرة الرئيسية وغيرها من المنظمات الحكومية الرئيسية لتسهيل متطلبات المنتجع.
قم بزيارة العديد من المنظمات الحكومية بشكل يومي لإكمال جميع المعاملات المتعلقة بالتأشيرة المطلوبة.
استخدم قائمة التقديم من مساعد الإدارة الحكومية لترتيب المواعيد الطبية لجميع الزملاء والتي تتضمن جميع المستندات اللازمة.
قم بإجراء جميع الاختبارات الطبية للزملاء والمقاولين في العيادات الحكومية لإكمال تأشيرات إقامتهم.
قم بتقديم ومتابعة واستلام جميع تصحيحات تأشيرات الإقامة والتوظيف من الجهات الحكومية ذات الصلة.
قم بتقديم ومتابعة واستلام جميع خطابات الخدمة للزملاء.
قم بمتابعة واستلام وتسليم جميع بطاقات عمل الزملاء بشكل منتظم إلى فريق العلاقات الحكومية.
تقديم ومتابعة واستلام جميع طلبات استرداد التأشيرات للجهات الحكومية ذات الصلة وإبلاغ فريق العلاقات الحكومية بذلك.
تقديم ومتابعة واستلام جميع تأشيرات الإقامة والزيارة لعائلة الزملاء والإبلاغ عنها لفريق العلاقات الحكومية.
تقديم ومتابعة واستلام جميع تجديدات تأشيرات الإقامة والعمل للزملاء والإبلاغ عنها لفريق العلاقات الحكومية.
تقديم ومتابعة واستلام جميع مطبوعات الهجرة للهاربين وتسليمها لفريق العلاقات الحكومية.
تقديم ومتابعة واستلام جميع طلبات إلغاء تأشيرات الإقامة والعمل وتسليمها لفريق العلاقات الحكومية.
إدارة عملية تسوية بوابة تأشيرات الجهات الحكومية على أساس شهري وإرسالها إلى المالية.
إدارة وإعادة جميع أوراق إلغاء التأشيرات والخروج إلى الجهات الحكومية ذات الصلة على أساس شهري.
استكشاف أي مشكلات تتعلق بتأشيرات السياحة للضيوف ومساعدة قسم الحجوزات.
إدارة جميع قضايا الشرطة للزملاء والإبلاغ عنها إلى المدير.
إدارة ملف التسوية وتحديث الجهات الحكومية ذات الصلة.
إعداد تقرير أسبوعي لجميع القضايا الرئيسية مع الجهات الحكومية ذات الصلة.
العمل بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية لضمان عملية توظيف سلسة لجميع الموظفين الجدد على جميع المستويات.

الاستفادة من تقارير نظام إدارة الموارد البشرية وتتبع التأشيرات لضمان عدم دفع أي غرامات عن تجاوز مدة الإقامة أو إلغاء تأشيرات العمل السابقة أو تأشيرات الزيارة للزملاء الجدد.

أي واجبات أخرى قد يكلف بها من قبل مدير إدارة العلاقات الحكومية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. العلاقات الحكومية والدعوة:

الحفاظ على العلاقات مع المسؤولين الحكوميين: بناء والحفاظ على علاقات قوية ومنتجة مع أصحاب المصلحة الحكوميين، بما في ذلك المسؤولين المنتخبين والهيئات التنظيمية والمؤثرين في السياسة العامة.

الدعوة والضغط: المساعدة في الدعوة لمصالح المنظمة من خلال مراقبة الأنشطة التشريعية والتنظيمية. قد تشارك في تطوير وتنفيذ استراتيجيات الضغط.

مراقبة التغييرات السياسية والتشريعية: البقاء على اطلاع على السياسات الحكومية والتشريعات واللوائح التي قد تؤثر على عمليات المنظمة أو معايير الصناعة أو ظروف السوق. تقديم التحديثات في الوقت المناسب للإدارة العليا.

تمثيل المنظمة: العمل كحلقة وصل بين المنظمة والوكالات الحكومية، وضمان توصيل آراء الشركة ومخاوفها بشكل فعال إلى صناع السياسات والهيئات التنظيمية.

2. الامتثال والشؤون التنظيمية:

ضمان الامتثال: ضمان امتثال المنظمة لجميع القوانين واللوائح والسياسات ذات الصلة. يمكن أن يشمل هذا المساعدة في تطوير استراتيجيات الامتثال أو الرد على استفسارات الحكومة.
التقارير التنظيمية: المساعدة في إعداد وتقديم التقارير المطلوبة من قبل الهيئات الحكومية أو الهيئات التشريعية.

مراقبة التغييرات التنظيمية: تتبع التغييرات في القوانين واللوائح والبيئات السياسية التي قد تؤثر على المنظمة. المساعدة في تطوير الاستجابات لمثل هذه التغييرات، بما في ذلك التعديلات الاستراتيجية أو جهود الضغط.

3. الاتصالات وإشراك أصحاب المصلحة:

صياغة الاتصالات: المساعدة في إعداد التقارير والخطب والعروض التقديمية للمسؤولين الحكوميين أو المديرين التنفيذيين أو أصحاب المصلحة الخارجيين.

تنسيق الاجتماعات والإحاطات: ترتيب الاجتماعات مع المسؤولين الحكوميين ومجموعات الصناعة والجمعيات التجارية للترويج لمصالح المنظمة.

العلاقات العامة: العمل بشكل وثيق مع فريق العلاقات العامة لتوصيل موقف المنظمة بشأن القضايا التنظيمية أو السياسية للجمهور وأصحاب المصلحة.

4. تطوير السياسة الاستراتيجية:

توفير المدخلات الاستراتيجية: دعم تطوير استراتيجية العلاقات الحكومية الشاملة للشركة من خلال جمع المعلومات وتحليل البيانات وتقديم رؤى حول الاتجاهات السياسية والتنظيمية والسياسة العامة.

تحليل السياسات: تحليل التشريعات والسياسات واللوائح المقترحة أو الحالية، وتقييم تأثيرها على مصالح المنظمة. تقديم توصيات إلى الإدارة العليا حول كيفية التعامل مع هذه القضايا أو الاستجابة لها.
تطوير استراتيجيات المناصرة: المساعدة في تطوير استراتيجيات للمناصرة من أجل السياسات أو اللوائح المواتية والعمل مع جمعيات الصناعة أو التحالفات أو شركات الضغط الخارجية لتنفيذ هذه الاستراتيجيات.