أمين المخزن

الأدوار والمسؤوليات

بصفتك أمين مخزن هندسي، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على وإدارة جميع المخزون والإمدادات داخل مخزن الهندسة. يتضمن هذا الدور الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمواد، وضمان التخزين والتعامل السليم مع البضائع، والتنسيق مع فريق الهندسة لتلبية احتياجات المشروع. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة في إدارة المخزون وفهم قوي للمواد والأدوات الهندسية.

المسؤوليات الرئيسية

استلام البضائع من الموردين والتحقق مما إذا كانت تلبي المتطلبات المذكورة في أمر الشراء
ترتيب المواد المستلمة حسب الحاجة
التأكد من تخزين المواد بأمان
الاحتفاظ بسجل استلام وإصدار البضائع
إصدار المواد وفقًا للمتطلبات
إرسال طلب الشراء لشراء سلع طازجة
إدارة الموظفين في المتجر
فرز ووضع المواد أو العناصر على الرفوف أو الأرفف أو في الصناديق وفقًا لموقع المخزون المخصص.
إصدار المواد للعملاء وفي النظام الحالي بناءً على مواصفات الطلب.
يقوم بملء طلبات الشراء وقوائم الاختيار وطلبات المواد و/أو غيرها من المواد المخزنة وتوزيعها على الحرف المختلفة في جميع أنحاء المنشأة
يضع علامات على المواد بمعلومات التعريف ويقوم بتحديث النظام بالموقع
يطلب ويستبدل قطع الغيار الصحيحة للمعدات حسب الحاجة
يقوم بالإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بالصيانة/الهندسة أو النتائج غير العادية أو المخاطر المتعلقة بالسلامة
يقوم بأداء مهام أخرى قد تتطلبها الإدارة بشكل معقول من وقت لآخر

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

يصدر المواد للعملاء وفي النظام الحالي بناءً على مواصفات الطلب.
يملأ طلبات الشراء وقوائم الاختيار وطلبات المواد و/أو غيرها من عناصر المخزون ويوزع العناصر على الحرف المختلفة في جميع أنحاء المنشأة
يضع علامات على المواد بمعلومات التعريف ويقوم بتحديث النظام بالموقع
يطلب ويستبدل قطع الغيار الصحيحة للمعدات حسب الحاجة
يبلغ عن أي مخاوف تتعلق بالصيانة/الهندسة أو النتائج غير العادية أو مخاطر السلامة
أداء مهام أخرى قد تتطلبها الإدارة من وقت لآخر بشكل معقول

المؤهلات والمتطلبات

سنتان من الخبرة في إدارة المخزون أو حفظ المخازن، ويفضل أن تكون في بيئة هندسية.
معرفة قوية بأنظمة وإجراءات إدارة المخزون.
إلمام بأدوات الهندسة والمواد والمعدات.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
القدرة على رفع وتحريك العناصر الثقيلة حسب الحاجة.
مهارات تواصل وتواصل جيدة.