مشرف الحسابات المدينة

الأدوار والمسؤوليات

يتأكد مشرف الحسابات المدينة من دقة جميع الرسوم والائتمانات لحسابات المدينين المختلفة ويضمن نشرها في النظام. كما يقوم هذا الدور بإعداد وإرسال بيان الحسابات إلى العملاء في الوقت المناسب، ومراقبة التحصيل اللاحق لجميع الحسابات، واستكمال وتحديث جميع سجلات المدينين الفردية.

المسؤوليات

المسؤول عن المعالجة الدقيقة لجميع حسابات المدينين.
التأكد من دقة جميع فواتير المدينين التجاريين؛ يجب دعم جميع الخدمات التي يتم إصدار فواتيرها بضمان صالح للدفع وأسعار الغرف وجميع الرسوم الأخرى صحيحة.
المسؤول عن إصدار الفواتير في الوقت المناسب والسريع للمدينين.
الرد على استفسارات المدينين بسرعة وفعالية.
معالجة جميع الشيكات والمدفوعات المستلمة يوميًا بدقة.
إكمال ملخص يومي لجميع التعديلات المتعلقة بدفتر المدينة؛ التأكد من توزيعه حسب الضرورة ومطابقته مع تقرير تم إنشاؤه بواسطة PMS في نهاية المناوبة.
التأكد من متابعة جميع المدينين الذين يتاجرون بما يتجاوز آجالهم العادية بانتظام وإخطار مدير الائتمان بأي حسابات تكون في هذا الموقف باستمرار.

معالجة مدفوعات عمولة وكيل السفر أسبوعيًا.

التأكد من التحقق من اكتمال جميع معاملات بطاقات الائتمان وتسوية الحسابات رسميًا يوميًا.

التأكد من إضافة جميع قسائم الائتمان المصرفية إلى الحساب المصرفي للفندق قبل التقدم بطلب كدفعة لبطاقة الائتمان وأي حساب مستحق الدفع آخر ذي صلة.

حساب عمولات بطاقات الائتمان ونشرها بدقة يوميًا.

جمع جميع المستندات اللازمة لتبرير استرداد أموال بطاقات الائتمان والحصول على موافقة من الإدارة قبل معالجة عمليات الاسترداد.

التأكد من الحصول على الموافقة المناسبة على عمليات استرداد أموال بطاقات الائتمان قبل المعالجة.

مساعدة مدير الائتمان في إعداد جميع التقارير الشهرية وتسوية الحسابات المحددة.

المساعدة في وظائف أمين الصندوق العام وتدقيق الدخل والحسابات الدائنة حسب الحاجة/الضرورة.

أداء أي مهام إضافية يكلف بها مدير الائتمان والإدارة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تأكد من أن عمليات استرداد الأموال من بطاقات الائتمان حصلت على الموافقة المناسبة قبل المعالجة.

مساعدة مدير الائتمان في إعداد جميع تقارير نهاية الشهر وتسوية الحسابات المحددة.

المساعدة في وظائف أمين الصندوق العام، وتدقيق الدخل، والحسابات الدائنة حسب الحاجة/الضرورة.

أداء أي مهام إضافية يكلفه بها مدير الائتمان والإدارة.

المهارات والمؤهلات

مؤهل المدرسة الثانوية أو ما يعادله
درجة أو دبلوم في التمويل
خبرة لا تقل عن سنة إلى سنتين في المحاسبة مع سنة واحدة على الأقل في منصب مماثل
خبرة في أنظمة نقاط البيع وإدارة الممتلكات (Opera / PSMS / Info Genesis / Micros)
خبرة في نظام المحاسبة (نظام SUN)
مهارات ممتازة في MS Office (excel، word)
معرفة قوية بمبادئ وممارسات المحاسبة
مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة باللغة الإنجليزية
مهارات تنظيمية استثنائية ويجب أن يكون لديك مهارات تحليلية