مدير المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

تنفيذ العمليات الشاملة، بما في ذلك جمع البيانات والتوثيق والتفاوض ومنح العقود وإدارة العقود وعلاقة الموردين.
قيادة عملية شراء المشاريع أو الحزم المحددة.
العمل بشكل فعال كجزء من فريق العميل وفريق المشتريات في AECOM
التعاون مع زملاء AECOM لتقديم نتائج عالية الجودة لعملائنا.
تحدي نفسك في عمل رائد في السوق.
قيادة عملية الشراء التنافسية بما في ذلك المشاركة في السوق واختيار الموردين ووضع وثائق العطاءات وإدارة العطاءات والتقييم والتفاوض.
العمل كنقطة اتصال رئيسية للموردين وأصحاب المصلحة الداخليين لدى العميل فيما يتعلق بشراء البناء للبرنامج.
المسؤولية العامة عن مصادر الموردين والتفاوض معهم وإدارتهم لضمان تحقيق الميزانية والجدول الزمني وأهداف البرنامج الإجمالية.
إعداد خطة شراء محدثة والحفاظ عليها بالتنسيق مع فريق البناء ووفقًا لجدول البناء.
التحقق من صحة مشتريات المقاولين والموافقة عليها لضمان الامتثال لعمليات حوكمة العميل وضمان حماية مصالح العميل الفضلى.
قيادة عمليات شراء الحزم الرئيسية بدعم من فريق إدارة الفئات لدى العميل.
تقييم الموردين من حيث الجودة والاستدامة والحجم والمنتجات النهائية.

المؤهلات

المتطلبات الدنيا:

20 عامًا من الخبرة في مشاريع البناء/البنية التحتية، بما في ذلك الخبرة السابقة في الشرق الأوسط.
إلمام بممارسات سلسلة التوريد الشاملة.
قدرة مثبتة على تقديم مشاريع شراء معقدة على مدى فترة زمنية طويلة.
مجموعة واسعة من الخبرة في المشاريع.
يتمتع بالمسؤولية ويفخر بجودة عمله.
يمكنه العمل بشكل مستقل مع الثقة في الاتصال بالزملاء للحصول على الدعم عند الحاجة.
مهارات جيدة في التواصل والتأثير.
متحمس لنجاح الفرد والفريق والعميل.

المعرفة الفنية المفضلة:

البرامج الرئيسية
شهادة إدارة المشاريع.
شهادة CIPS أو NCMA.
البناء والهندسة.
نماذج العقود القياسية للتعاقد الدولي مثل FIDIC

المؤهلات المفضلة:

درجة ذات صلة، على سبيل المثال، في مجال الأعمال أو الهندسة.
مؤهل مرتبط بالمشتريات. (CIPS أو NCMA)

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. تطوير استراتيجية المشتريات
التوريد الاستراتيجي: تطوير وتنفيذ استراتيجيات التوريد لضمان حصول المنظمة على السلع والخدمات بأفضل قيمة ممكنة، مع مراعاة الجودة والسعر ومواعيد التسليم.
خفض التكاليف: تحديد وتنفيذ استراتيجيات لتقليل تكاليف المشتريات مع الحفاظ على جودة المنتج أو الخدمة. يمكن أن يشمل ذلك الشراء بالجملة، أو دمج الموردين، أو التفاوض على شروط أفضل.
إدارة علاقات الموردين: إنشاء علاقات قوية والحفاظ عليها مع الموردين، وضمان التواصل المستمر، ومراقبة الأداء، ومعالجة أي مشكلات تتعلق بالتوريد أو الخدمة.
أبحاث السوق: إجراء أبحاث السوق لفهم الاتجاهات الحالية ونماذج التسعير والموردين المتاحين لضمان بقاء المنظمة قادرة على المنافسة في ممارسات المشتريات الخاصة بها.
2. اختيار الموردين والتفاوض معهم
تقييم الموردين: تحديد الموردين المحتملين وتقييم قدراتهم وإجراء العناية الواجبة لضمان استيفائهم لمعايير الجودة والتكلفة والتسليم الخاصة بالمنظمة.
التفاوض: قيادة عملية التفاوض على العقود، بما في ذلك التسعير وجداول التسليم وشروط الدفع ومستويات الخدمة. التأكد من أن الشروط مواتية للمنظمة ومتوافقة مع احتياجات العمل.
إدارة العقود: تطوير وإدارة ومراجعة العقود مع الموردين لضمان الامتثال للشروط والأحكام. ويشمل ذلك مراقبة أداء العقد وإجراء التعديلات حسب الضرورة.
3. إدارة المخزون وسلسلة التوريد
التحكم في المخزون: الإشراف على إدارة مستويات المخزون لضمان توفر المواد عند الحاجة إليها، مع تقليل التكاليف المرتبطة بالاحتفاظ بالمخزون الزائد.
التنبؤ بالطلب: العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى (على سبيل المثال، العمليات والإنتاج والتمويل) للتنبؤ باحتياجات المشتريات بناءً على توقعات الطلب وجداول الإنتاج.
تحسين سلسلة التوريد: التأكد من أن عملية الشراء تتوافق مع سلسلة التوريد ومعالجة أي اختناقات أو عدم كفاءة. تحسين الخدمات اللوجستية والتخزين والتوزيع لضمان العمليات السلسة.
4. تخطيط المشتريات والميزانية
إدارة الميزانية: إدارة ميزانيات المشتريات والتأكد من أن أنشطة الشراء تظل ضمن القيود الميزانية. تقديم تقارير منتظمة إلى الإدارة العليا حول تكاليف المشتريات والمدخرات.
التنبؤ بالمشتريات: استخدم البيانات التاريخية وتوقعات الطلب للتخطيط لأنشطة المشتريات المستقبلية. قم بمحاذاة استراتيجيات المشتريات مع خطط النمو التنظيمي وتطوير المنتجات.
5. الامتثال وإدارة المخاطر
الامتثال القانوني والتنظيمي: تأكد من أن أنشطة المشتريات تتوافق مع القوانين واللوائح ومعايير الصناعة ذات الصلة. يتضمن ذلك فهم اللوائح المحلية والوطنية والدولية وضمان التزام العقود بهذه المتطلبات.
إدارة المخاطر: تحديد وتخفيف المخاطر المتعلقة بالمشتريات، مثل إفلاس الموردين، وعدم الاستقرار السياسي في مناطق التوريد، أو انقطاع سلسلة التوريد. وضع خطط طوارئ لضمان استمرارية العمل.
6. قيادة الفريق وتطويره
إدارة الفريق: قيادة وتوجيه وتطوير فريق من المتخصصين في المشتريات. حدد أهدافًا وتوقعات واضحة، وتأكد من تدريب الفريق جيدًا على أفضل ممارسات المشتريات.
مراقبة الأداء: مراقبة أداء فريق المشتريات، وتقديم التوجيه والدعم والملاحظات لتحسين الكفاءة والفعالية.
التدريب والتطوير: تأكد من مواكبة موظفي المشتريات للتقنيات والعمليات والتطورات الصناعية الجديدة من خلال التدريب المستمر.