مدير مشروع

الأدوار والمسؤوليات

إدارة وتشغيل مجموعة واسعة من المشاريع لعملائنا في الحكومة والقطاع العام في الشرق الأوسط

الحفاظ على آليات إدارة التحكم في التغيير والمخاطر والقضايا داخل مشاريع محددة

تحديد أهداف المشروع والسياسات والإجراءات ومعايير الأداء

توثيق أي متطلبات عمل لمبادرات/مشاريع محددة

تنظيم أنشطة مناطق المشروع المحددة

مراقبة ميزانيات المشروع وإعداد تقارير الحالة المنتظمة

تقييم نتائج المشروع من حيث الجودة والاتساق والدقة والقيمة الإجمالية وتواريخ الإنجاز وأداء المزود

ضمان تسجيل وصيانة قاعدة بيانات المشروع التي تحتوي على جميع المعلومات ذات الصلة (على سبيل المثال، البيانات والمستندات والتقارير وما إلى ذلك)

قيادة بناء المعرفة ومشاركتها، باستخدام منهجيات إدارة المعرفة والتقنيات والعمليات

التنسيق مع الآخرين للاستفادة من أدوات وتقنيات التعلم والتطوير لتحليل وتحديد وتوصيل متطلبات التغيير

فهم صوت العميل واكتساب فهم عميق لقضايا العميل لتسهيل الاتصالات الصحيحة مع مجموعات ممارسات PwC

التعاون عبر شبكة PwC العالمية لتحديد فرص المبيعات ودفعها، وبناء خط أنابيب قوي مع شركة واحدة النهج، وتسهيل إغلاق فرص المبيعات
الدعم في الملاحقات والمقترحات، وإدارة الحسابات، والتسويق والاتصالات، وردود أفعال العملاء، والعمليات.

المتطلبات

المرشح المثالي يجب أن يكون لديه:

القدرة على قيادة مشاريع متعددة
مهارات القيادة للتعامل مع أصحاب المصلحة المتنوعين
6 - 10 سنوات من الخبرة في دور مماثل، منها ما لا يقل عن عامين من الخبرة في مكتب إدارة المشاريع ويفضل أن يكون ذلك في الحكومة والقطاع العام
المعرفة بأفضل الممارسات في هياكل مكتب إدارة المشاريع ونماذج التشغيل
الشغف بخدمة العملاء، والدافع الذاتي، والثقة، وأخلاقيات العمل القوية
الأداء الناجح في بيئات الفريق والاستمتاع بكونك جزءًا من الفريق
مهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على تحديد أولويات عبء العمل مع المرونة والقدرة على التعامل بشكل جيد تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة
الخبرة في الإشراف على التقدم المحرز في المشاريع واسعة النطاق والإبلاغ عنه
المعرفة/فهم حكومة الشرق الأوسط والقطاع العام بما في ذلك الفهم العميق للاتجاهات العالمية في الحكومة والقطاع العام
خبرة في قيادة التغيير واسع النطاق
مهارات في أدوات التخطيط والإبلاغ، بما في ذلك Microsoft Project وExcel وPowerPoint
مهارات اتصال ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابيًا) مكتوب)
الكفاءة في Salesforce هي ميزة
الكفاءة في PowerBi و Alteryx هي ميزة

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المسؤوليات الرئيسية:

تخطيط المشروع:

تحديد نطاق المشروع وأهدافه والمنتجات النهائية.

وضع خطط مفصلة للمشروع، بما في ذلك الجداول الزمنية والموارد والميزانيات.

تحديد المخاطر المحتملة والتخفيف منها في وقت مبكر من دورة حياة المشروع.

تنسيق الفريق:

قيادة وتحفيز فرق المشروع، والتأكد من أن الجميع يفهمون أدوارهم ومسؤولياتهم.

تسهيل التواصل والتعاون بين الإدارات أو الفرق المشاركة في المشروع.

إدارة الموارد:

تخصيص الموارد بشكل فعال والتأكد من أن أعضاء الفريق لديهم الأدوات والدعم اللازمين لأداء مهامهم.
تتبع استخدام الموارد وإجراء التعديلات حسب الضرورة لتجنب التأخير.

إدارة أصحاب المصلحة:

إبلاغ أصحاب المصلحة بتقدم المشروع والقضايا والتغييرات بانتظام.

إدارة التوقعات وضمان التوافق مع أهداف العمل والأولويات.

المراقبة والتحكم:

تتبع تقدم المشروع، وتحديد أي انحرافات عن الخطة، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.

الحفاظ على وثائق المشروع والتأكد من أن جميع المنتجات النهائية تلبي معايير الجودة.
إدارة المخاطر:

تحديد المخاطر المحتملة للمشروع وتطوير خطط إدارة المخاطر.
الاستجابة للقضايا فور ظهورها وتعديل خطة المشروع وفقًا لذلك للبقاء على المسار الصحيح.
إدارة الميزانية:

التأكد من بقاء المشروع ضمن الميزانية من خلال إدارة التكاليف والتنبؤ بالتجاوزات المالية المحتملة.
مراقبة الأداء المالي وإعداد التقارير عنه طوال فترة المشروع.
إغلاق المشروع:

التأكد من إكمال المشروع في الوقت المحدد وضمن نطاقه وتلبية جميع المتطلبات.
إجراء تقييمات ما بعد المشروع لتقييم ما نجح بشكل جيد والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.