مساعد التوظيف

الأدوار والمسؤوليات

تلقي ملخصات الوظائف من المديرين والمديرين التنفيذيين للمناصب النشطة، وطرح أسئلة دقيقة للتمكن من استهداف المرشحين المناسبين للفرص المناسبة.
إعداد خرائط السوق التي يعينها المدير/المدير المعني
العمل بنشاط مع المدير/المدير في البحث عن المرشحين واختيارهم وفحصهم وإحاطتهم
تجميع حزم معلومات عالية المستوى للمرشحين لفهم العميل والدور وسوق العمل في المنطقة بشكل أفضل
الحفاظ على أدوات التتبع لتحديث التقدم المحرز في كل دور يجري عبر عملاء مختلفين يعمل كقاعدة بيانات شخصية
تحديث سجلات المرشحين النشطين في قاعدة بيانات التوظيف الخاصة بنا
إدارة عمليات المقابلة بين العملاء والمرشحين: إعداد المرشحين لمقابلاتهم، وجدولة المقابلات والاتصال بفريق الخدمات اللوجستية لتنسيق ترتيبات السفر والإقامة للعملاء/المرشحين إذا لزم الأمر.

المتقدم الناجح

مهارات تواصل متميزة - شفهية وكتابية
القدرة على أداء مهام متعددة وتسليم المهام في مواعيد نهائية ضيقة تحت الضغط
الدافع الوظيفي
القدرة على العمل كجزء من فريق وكذلك العمل بشكل مستقل
الدافعية العالية للانضمام إلى منظمة متعددة الجنسيات
يجب أن يكون لدى المتقدم إقامة سارية المفعول/تأشيرة دراسية (برعاية أحد الوالدين أو الزوج أو الجامعة)

القدرة على التكيف: المرونة في تعديل استراتيجيات التوريد بناءً على احتياجات التوظيف المتغيرة وظروف السوق.

الإلمام بأدوات التوظيف: الخبرة في استخدام أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) وبرامج التوظيف الأخرى لتبسيط العمليات.

فهم اتجاهات التوظيف: معرفة اتجاهات التوظيف الخاصة بالصناعة وظروف السوق لإبلاغ استراتيجيات المصادر.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مهارات التوريد: الكفاءة في استخدام طرق التوريد المختلفة، بما في ذلك لوحات الوظائف، ووسائل التواصل الاجتماعي، والشبكات المهنية لتحديد المرشحين المحتملين.

مهارات البحث: القدرة القوية على إجراء بحث متعمق حول المرشحين واتجاهات الصناعة لتوفير رؤى قيمة لفريق التوظيف.

الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في مراجعة السير الذاتية والملفات الشخصية لضمان استيفاء المرشحين لمتطلبات الوظيفة والمؤهلات.

مهارات الاتصال: قدرات اتصال شفهية وكتابية فعالة للتعامل مع المرشحين والتعاون مع مديري التوظيف.

المهارات التحليلية: القدرة على تحليل البيانات المتعلقة بمصادر المرشحين ومقاييس التوظيف لإبلاغ استراتيجيات التوظيف.

المهارات الشخصية: مهارات بناء العلاقات القوية للتواصل مع المرشحين وخلق تجربة إيجابية للمرشح.

المهارات التنظيمية: القدرة على إدارة مشاريع توظيف متعددة في وقت واحد، وضمان المتابعة والتحديثات في الوقت المناسب.

القدرة على التكيف: المرونة في تعديل استراتيجيات التوريد بناءً على احتياجات التوظيف المتغيرة وظروف السوق.

الإلمام بأدوات التوظيف: الخبرة في استخدام أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) وبرامج التوظيف الأخرى لتبسيط العمليات.

فهم اتجاهات التوظيف: معرفة اتجاهات التوظيف الخاصة بالصناعة وظروف السوق لإبلاغ استراتيجيات المصادر.