مدير رأس المال البشري

الأدوار والمسؤوليات

سنحت الفرصة لمساعد مدير الموارد البشرية للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا في منتجع جميرا جزيرة السعديات. المهام والمسؤوليات الرئيسية لهذا الدور:

الحفاظ على نظام معلومات الموارد البشرية في القسم لضمان دقة سجلات الزملاء والتحديثات في الوقت المناسب.
إجراء المقابلات مع المرشحين لشغل وظائف الزملاء وحتى أدوار المديرين المتوسطين (10-7) في جميع الأقسام لضمان التوظيف الجيد.
التأكد من تحديث سجلات الموظفين سواء الملفات الرقمية أو المادية
رعاية متطلبات الإقامة للزملاء
التخطيط لأنشطة إشراك الزملاء
التواصل مع الهيئات الحكومية ومعالجة جميع الوثائق الحكومية والتراخيص والمتطلبات الأخرى
رعاية عمليات العيادة
أداة تخطيط القوى العاملة في المنتجع محدثة ودقيقة لتقديم المشورة للمديرين بشأن تخطيط القوى العاملة.
إجراء مقابلات الخروج مع الزملاء وحتى المديرين المتوسطين (10-7) لجمع المعلومات منهم قبل المغادرة وتوفير الفرص للعمل بناءً على الملاحظات.
تدريب وإرشاد الزملاء والمديرين حسب الاقتضاء لضمان إجراء المناقشات والإجراءات المناسبة.
دعم مديري الأقسام لإجراء اجتماعات وتحقيقات تأديبية بما يتماشى مع المبادئ التوجيهية التشريعية والشركة.
التأكد من تقييم أعضاء فريق الموارد البشرية واستشارتهم وتطويرهم لتحقيق المنفعة المتبادلة والنمو المستمر.
المسؤول عن كافتيريا الزملاء، والتأكد من استيفاء المعايير، وأن الكافتيريا تعمل بسلاسة، وتقدم خدمة رائعة للزملاء.

أي مهام أخرى قد تطلبها الإدارة بشكل معقول.

عنك:

المرشح المثالي لهذا المنصب سيكون لديه الخبرة والمؤهلات التالية:

5-8 سنوات من الخبرة في دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في فندق 5 نجوم أو بيئة فاخرة.

مهارات شخصية وتواصلية قوية
مهارات القيادة وإدارة الفريق
مهارات إدارة المشاريع
التركيز على التفاصيل

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

التوظيف والتعيين: المساعدة في عملية التوظيف من خلال نشر الوظائف الشاغرة، وفحص السير الذاتية، وإجراء المقابلات الأولية، وتعيين الموظفين الجدد.

علاقات الموظفين: دعم مبادرات إشراك الموظفين، ومعالجة مخاوف الموظفين، وتعزيز ثقافة مكان العمل الإيجابية.

إدارة الأداء: المساعدة في تنفيذ وإدارة أنظمة تقييم الأداء وتقديم التوجيه للمديرين والموظفين بشأن القضايا المتعلقة بالأداء.

التدريب والتطوير: تنسيق برامج التدريب وورش العمل لتعزيز مهارات الموظفين وتسهيل النمو المهني.

تنفيذ السياسات: المساعدة في تطوير وتنفيذ وتوصيل سياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتماشى مع قوانين العمل واللوائح.

إدارة البيانات: صيانة سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية، وضمان دقة وسرية المعلومات.

التعويضات والمزايا: دعم إدارة برامج مزايا الموظفين وعمليات الرواتب.

إعداد التقارير المتعلقة بالموارد البشرية: إعداد التقارير والمقاييس المتعلقة بأنشطة الموارد البشرية، مثل معدلات دوران العمالة، ومقاييس التوظيف، وفعالية التدريب.

الامتثال: التأكد من التزام المنظمة بقوانين وأنظمة العمل، وإجراء عمليات التدقيق حسب الضرورة.

التعاون: العمل مع الإدارات الأخرى لدعم المبادرات التنظيمية وتسهيل التواصل الفعال.

المهارات الأساسية
المهارات الشخصية: القدرة القوية على بناء العلاقات والتواصل بشكل فعال مع الموظفين على جميع المستويات.

المهارات التنظيمية: قدرات تنظيمية ممتازة لإدارة مشاريع وأولويات متعددة للموارد البشرية في وقت واحد.

حل المشكلات: القدرة على معالجة مخاوف الموظفين والتحديات التنظيمية بحلول فعالة.

الاهتمام بالتفاصيل: ضمان الدقة في توثيق الموارد البشرية وإعداد التقارير.

المعرفة بقانون العمل: فهم قوانين وأنظمة العمل ذات الصلة لضمان الامتثال.

الصفات
التعاطف: فهم ومعالجة احتياجات ومخاوف الموظفين.

النزاهة: الحفاظ على المعايير الأخلاقية والسرية في جميع ممارسات الموارد البشرية.

القدرة على التكيف: المرونة للتكيف مع الاحتياجات التنظيمية المتغيرة واتجاهات الموارد البشرية.