مساعد مدير الموارد البشرية

الأدوار والمسؤوليات

أتيحت الفرصة لمساعد مدير - رأس المال البشري للانضمام إلى الموارد البشرية في فندق جميرا بيتش. المهام والمسؤوليات الرئيسية لهذا الدور:

المساعدة في إدارة علاقات الموظفين من خلال معالجة الشكاوى والصراعات والمخاوف وضمان بيئة عمل إيجابية.

دعم عملية التوظيف، بما في ذلك فحص السير الذاتية وإجراء المقابلات والمساعدة في دمج الموظفين الجدد. التواصل مع فريق الخدمات المشتركة لضمان تجربة دمج سلسة.

التعاون في تطوير وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية لضمان امتثالها للوائح القانونية ومواءمتها مع أهداف المنظمة.

المساعدة في عمليات تقييم الأداء، بما في ذلك تحديد أهداف الأداء وإجراء التقييمات وتقديم الملاحظات للموظفين.

تنسيق برامج تدريب وتطوير الموظفين، بما في ذلك تحديد احتياجات التدريب وتنظيم ورش العمل وتتبع تقدم تطوير الموظفين.

المساعدة في إدارة برامج تقدير الموظفين، بما في ذلك جوائز الخدمة الطويلة والربع سنوية والسنوية.

ضمان الامتثال لقوانين وأنظمة العمل والمساعدة في إعداد وتقديم التقارير المطلوبة إلى الهيئات الحكومية ذات الصلة.

التعاون مع مدير C&B للإشراف على أنشطة الرواتب، بما في ذلك التحقق من جداول العمل، وحساب الأجور، ومعالجة الاستفسارات المتعلقة بالرواتب.

التعاون وتنفيذ مبادرات إشراك الموظفين، مثل الاستطلاعات، وأنشطة بناء الفريق، وبرامج التقدير، لتعزيز معنويات الموظفين وتعزيز ثقافة مكان العمل الإيجابية.

تنظيم وتنسيق فعاليات الموظفين، والتجمعات الاجتماعية، والأنشطة التي تهدف إلى تعزيز الروابط الجماعية، ورفاهية الموظفين، والشعور بالمجتمع داخل المنظمة.

العمل كنقطة اتصال ورابط مع فريق الخدمات المشتركة لجميع أنشطة التوظيف والرحيل، وضمان عملية سلسة وفعالة للموظفين الجدد والموظفين المغادرين.

الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات الموارد البشرية دقيقة ومحدثة، وضمان خصوصية البيانات وأمانها.

عنك:

المرشح المثالي لهذا المنصب سيكون لديه الخبرة والمؤهلات التالية:

درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. يفضل الحصول على شهادة CIPD / SHRM في إدارة الموارد البشرية.

3-4 سنوات من الخبرة في أدوار الموارد البشرية، مثل اختصاصي الموارد البشرية العام أو أخصائي الموارد البشرية

إن الفهم القوي لوظائف الموارد البشرية المتنوعة أمر ضروري، بما في ذلك التوظيف، والتوجيه، وعلاقات الموظفين، وإدارة الأداء، والامتثال.

بالإضافة إلى ذلك، ستكون الخبرة في تنظيم مبادرات وفعاليات إشراك الموظفين ميزة إضافية، حيث يتضمن هذا المنصب التخطيط وتنفيذ مثل هذه الأنشطة.

إن الكفاءة في إدارة عمليات التوجيه والتوجيه، بما في ذلك التنسيق الفعال مع الخدمات المشتركة أو فرق تكنولوجيا المعلومات، أمر مرغوب فيه للغاية. الخبرة في تطبيق نظام إدارة التعلم

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

التوظيف والتعيين: المساعدة في عملية التوظيف من خلال نشر الوظائف الشاغرة، وفحص السير الذاتية، وإجراء المقابلات، وتعيين الموظفين الجدد.

علاقات الموظفين: دعم مبادرات إشراك الموظفين ومعالجة مخاوف الموظفين أو شكاواهم لتعزيز بيئة عمل إيجابية.

إدارة الأداء: المساعدة في تنفيذ وإدارة أنظمة تقييم الأداء، وتقديم التوجيه للمديرين والموظفين بشأن القضايا المتعلقة بالأداء.

التدريب والتطوير: تنسيق برامج التدريب وورش العمل لتعزيز مهارات الموظفين والتطوير المهني.

تنفيذ السياسات: المساعدة في تطوير وتنفيذ وتوصيل سياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتوافق مع قوانين وأنظمة العمل.

إدارة البيانات: صيانة سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية، وضمان دقة وسرية المعلومات.

التعويضات والمزايا: المساعدة في إدارة برامج مزايا الموظفين وعمليات الرواتب.

إعداد التقارير المتعلقة بالموارد البشرية: إعداد التقارير والمقاييس المتعلقة بأنشطة الموارد البشرية، مثل معدلات دوران العمالة، ومقاييس التوظيف، وفعالية التدريب.

الامتثال: التأكد من التزام المنظمة بقوانين وأنظمة العمل، وإجراء عمليات التدقيق حسب الحاجة.

التعاون: العمل مع الإدارات الأخرى لدعم المبادرات التنظيمية وتسهيل التواصل الفعال.

المهارات الأساسية
المهارات الشخصية: القدرة القوية على بناء العلاقات والتواصل بشكل فعال مع الموظفين على جميع المستويات.

المهارات التنظيمية: قدرات تنظيمية ممتازة لإدارة مشاريع وأولويات الموارد البشرية المتعددة في وقت واحد.

حل المشكلات: القدرة على معالجة مخاوف الموظفين والتحديات التنظيمية بحلول فعالة.

الاهتمام بالتفاصيل: ضمان الدقة في توثيق الموارد البشرية وإعداد التقارير.

معرفة قانون العمل: فهم قوانين وأنظمة العمل ذات الصلة لضمان الامتثال.