تنفيذي المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

- دبلوم مدرسة ثانوية على الأقل / درجة جامعية في إدارة سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال المشتريات الفندقية في مؤسسة متوسطة إلى كبيرة.
- خبرة في المشتريات الإلكترونية أو أنظمة المشتريات المعادلة.
- معرفة متعمقة بإعداد ومراجعة العقود والفواتير وشروط التفاوض.

إدارة الموردين: تحديد وتقييم وإقامة علاقات مع الموردين لضمان توافر السلع والخدمات عالية الجودة.
استراتيجية الشراء: تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء التي تتوافق مع أهداف المنظمة، بما في ذلك خفض التكاليف وتحسين الكفاءة.
التفاوض: التفاوض على العقود والأسعار والشروط مع الموردين لتأمين الظروف المواتية للمنظمة.
أبحاث السوق: البقاء على اطلاع على اتجاهات السوق وتطورات الصناعة وتقلبات الأسعار لاتخاذ قرارات شراء مستنيرة.
إدارة المخزون: مراقبة مستويات المخزون لضمان تخزين الإمدادات بشكل كافٍ مع تقليل المخزون الزائد والنفايات.
الامتثال: التأكد من أن أنشطة المشتريات تتوافق مع سياسات الشركة واللوائح القانونية والمعايير الأخلاقية.
إعداد التقارير والتحليل: إعداد التقارير عن أنشطة المشتريات وتحليل بيانات الشراء وتقديم رؤى للإدارة لاتخاذ القرار.
المهارات الأساسية:
مهارات التفاوض: القدرة القوية على التفاوض على الشروط والأسعار المواتية مع الموردين.
التفكير التحليلي: الكفاءة في تحليل بيانات السوق واتجاهات الشراء لاتخاذ قرارات مستنيرة.
التواصل: مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتعامل مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.

الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في مراجعة العقود والأوامر والفواتير لضمان الدقة.

المهارات التنظيمية: القدرة على إدارة مشاريع المشتريات المتعددة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

إدارة الموردين: تحديد وتقييم وإقامة علاقات مع الموردين لضمان توافر السلع والخدمات عالية الجودة.
استراتيجية الشراء: تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء التي تتوافق مع أهداف المنظمة، بما في ذلك خفض التكاليف وتحسين الكفاءة.
التفاوض: التفاوض على العقود والأسعار والشروط مع الموردين لتأمين الظروف المواتية للمنظمة.
أبحاث السوق: البقاء على اطلاع على اتجاهات السوق وتطورات الصناعة وتقلبات الأسعار لاتخاذ قرارات شراء مستنيرة.
إدارة المخزون: مراقبة مستويات المخزون لضمان تخزين الإمدادات بشكل كافٍ مع تقليل المخزون الزائد والنفايات.
الامتثال: التأكد من أن أنشطة المشتريات تتوافق مع سياسات الشركة واللوائح القانونية والمعايير الأخلاقية.
إعداد التقارير والتحليل: إعداد التقارير عن أنشطة المشتريات وتحليل بيانات الشراء وتقديم رؤى للإدارة لاتخاذ القرار.
المهارات الأساسية:
مهارات التفاوض: القدرة القوية على التفاوض على الشروط والأسعار المواتية مع الموردين.
التفكير التحليلي: الكفاءة في تحليل بيانات السوق واتجاهات الشراء لاتخاذ قرارات مستنيرة.
التواصل: مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتعامل مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.

الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في مراجعة العقود والأوامر والفواتير لضمان الدقة.

المهارات التنظيمية: القدرة على إدارة مشاريع المشتريات المتعددة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.