مدير تحكم المشروع

الأدوار والمسؤوليات

إدارة هيكل تقسيم العمل (WBS): الحفاظ على هيكل تقسيم العمل القياسي وتحديثه لتحديد حزم العمل وأنشطة جدول الترميز، وضمان التخطيط الفعال وإدارة مهام المشروع.
تخطيط المشروع والضوابط: الإشراف على مهام التخطيط والضوابط لمجموعة كبيرة من المشاريع والتطويرات الرئيسية، وتزويد الإدارة التنفيذية بتقارير التقدم والعروض التقديمية.
الجدول الرئيسي المتكامل ومراقبة الميزانية: مراقبة ومراقبة الجداول الرئيسية والميزانيات المتكاملة للمقاولين والمستشارين المتعددين لضمان تسليم المشروع في الوقت المناسب والالتزام بالأهداف المالية.
تطوير الجدول والتحديثات: تطوير وصيانة الجداول الرئيسية المتكاملة بالتنسيق مع وحدات الأعمال والأقسام ذات الصلة، وضمان معالجة جميع المعالم والواجهات الرئيسية لجداول زمنية واضحة للمشروع.
مراقبة أداء التكلفة: التعاون مع الفرق التجارية والمستشارين لتحديد أهداف أداء التكلفة السنوية، ومراقبة الإنجازات، وتقديم تقارير الإنفاق الدورية لضمان الرقابة المالية.
قيادة فريق مراقبة المشروع: قيادة وتوجيه فرق مراقبة المشروع، والتأكد من امتلاكهم للمهارات والموارد اللازمة لإدارة ضوابط المشروع بشكل فعال.
تحليل الأداء وإدارة المخاطر: تحليل أداء المشروع وتحديد المخاطر والقضايا واتخاذ قرارات تستند إلى البيانات لتحسين النتائج. تسهيل عمليات إدارة مخاطر المشروع، بما في ذلك تحديد المخاطر وتقييمها والتخفيف منها.

التحكم في التغيير وإدارة التأخير: إدارة عمليات التحكم في تغيير المشروع، بما في ذلك توثيق ومراجعة وإبلاغ جميع التغييرات وإشعارات التأخير إلى أصحاب المصلحة المعنيين.

تحسين تخصيص الموارد: العمل مع الاستشاريين والمقاولين وفرق المشروع الداخلية لتقييم تخصيص الموارد وتحديد الفجوات بين التقدم المخطط له والتقدم الفعلي وتقديم توصيات قابلة للتنفيذ.

التقارير التنظيمية: تقديم تحديثات الجدول الزمني الدقيقة في الوقت المناسب للسلطات الخارجية مثل هيئة كهرباء ومياه دبي ومؤسسة التنظيم العقاري، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.

التواصل والتعاون مع أصحاب المصلحة: تعزيز التواصل والتعاون الفعال بين فرق التحكم في المشروع ومديري المشاريع والأقسام الأخرى المشاركة في تنفيذ المشروع.

توصيات الإجراءات التصحيحية: دعم وحدات الأعمال ومديري التطوير من خلال التوصية بالإجراءات التصحيحية عندما ينحرف أداء المشروع عن خط الأساس، وتحسين النتائج الإجمالية.
مراقبة جودة التقارير: مراجعة برامج وتقارير الاستشاريين/المقاولين (يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا) للحصول على موافقة الإدارة، وضمان الجودة وتخفيف المخاطر في التنفيذ.
التقارير الداخلية: إعداد التقارير الداخلية وضمان التواصل في الوقت المناسب والدقيق بشأن تقدم المشروع عبر جميع مستويات المنظمة.
مراجعة مطالبات تمديد الوقت: دعم مراجعة مطالبات تمديد الوقت للمقاولين، وتقديم توصيات مفصلة للإدارة بالتعاون مع الفرق التجارية وفرق المشروع.
تحليل التأثير التعاقدي: مراجعة إشعارات التغييرات وتقييم تأثيرها على الجداول الزمنية للعقد وأهداف خطة العمل.
إشراك أصحاب المصلحة: الاتصال بأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك التدقيق الداخلي والتسويق والمبيعات وتكنولوجيا المعلومات والمالية وRERA والمدققين الخارجيين لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة.
الشهادات: مراجعة وتوصية طلبات المقاولين لإصدار شهادات الاستلام، وضمان الامتثال لمتطلبات المشروع.
لوحة المعلومات وأنظمة التقارير: إنشاء وصيانة التقارير ولوحات المعلومات التشغيلية والاستراتيجية لكل من مستويات المحفظة والمشروع، وتحسين أنظمة تقارير التقدم باستمرار لتسهيل اتخاذ القرارات المستنيرة

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس / ماجستير في الهندسة المدنية / البناء
شهادة PMP (محترف إدارة المشاريع) - مفضل
خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات في ضوابط المشروع مع سجل حافل بالنجاح في إدارة المشاريع المعقدة
خبرة لا تقل عن 2+ سنوات مع مطور - مفضل
خبرة في تنفيذ استراتيجيات ومشاريع التخطيط المعقدة، والتعامل مع عمليات التخطيط القانونية وغير القانونية
فهم قوي لمنهجيات إدارة المشاريع وأفضل الممارسات (على سبيل المثال، إطار عمل PMI).

إلمام جيد بميزانية المشروع والجدولة والتحكم في التكاليف وإدارة المخاطر ومبادئ إعداد التقارير.
فهم أبحاث السوق وتحليل البيانات
إتقان استخدام Ms. Project Scheduler وPrimavera P6 وVisio وExcel وPower-point.

معرفة العمليات والإجراءات التجارية
قدرات التفكير الاستراتيجي الواضحة
عقل تحليلي مع القدرة على حل المشكلات
مهارات تنظيمية وقيادية
مهارات اتصال ممتازة