مدير تطوير الشريك

الأدوار والمسؤوليات

سيعمل شريك تكنولوجيا المعلومات مع وحدة أعمال واحدة أو أكثر لتحديد أولويات وقيادة تسليم عدد من المشاريع في نفس مجال القدرة التي تشكل برنامجًا واحدًا مثل الأصول. يتطلب الدور التأثير والتنسيق والتيسير.
إدارة البرنامج الإجمالي، ومراقبة/الإبلاغ عن التقدم، وتحديد وتنفيذ خارطة طريق DHRE، والعمل بشكل وثيق مع فريق من مديري المشاريع وأصحاب المصلحة الآخرين والجهات الخارجية.
إدارة النطاق والتبعيات بشكل فعال.
تحديد المخاطر والقضايا وحلها/تخفيفها بشكل استباقي.
التأكد من تسليم البرنامج في الوقت المحدد والتكلفة والجودة.
سيضمن شريك تكنولوجيا المعلومات تحديد نتائج الأعمال والموافقة عليها وتسليمها.
يكون مسؤولاً عن تحديد وقياس تحقيق الفوائد نيابة عن الراعي.
إنشاء وضمان حوكمة قوية مستمرة، والتأكد من اتخاذ القرارات في الوقت المناسب

المسؤوليات الرئيسية:

الإشراف على البرنامج والمشاريع والأنشطة ذات الصلة، وضمان الالتزام بالميزانية والجدول الزمني والنطاق، مع تنظيم ومراقبة المشاريع المترابطة لضمان التنفيذ والتسليم الفعال.
تطوير وصيانة ومراجعة المقترحات الخاصة بالبرامج المخصصة، بما في ذلك الأهداف والتقنيات والأنظمة ومواصفات المعلومات والجداول الزمنية والتمويل والموظفين، لتتماشى مع أهداف البرنامج ومتطلباته.
إدارة مراحل البرنامج ومعالجة التأخيرات غير المتوقعة من خلال تعديل الجداول والتوقعات حسب الحاجة، وضمان بقاء المشاريع على المسار الصحيح وتلبية المواعيد النهائية.
تطوير حالات العمل وتحديد كيفية تحقيق قيمة الشريك التجاري من خلال التنفيذ الفعال للبرنامج، وضمان التوافق مع أهداف العمل.
إنشاء وتنفيذ خطط الاتصال للبرامج، وتوفير تحديثات الحالة المنتظمة للموظفين وأصحاب المصلحة المتأثرين للحفاظ على الشفافية والمشاركة.
جمع وتحليل الاتجاهات، وإعداد تقارير حالة البرنامج، وتقديم النتائج لإبلاغ عملية صنع القرار ودفع نجاح البرنامج.
تحديد أهداف المشروع ونطاقه وأدواره ومسؤولياته لضمان توقعات واضحة ومخرجات، بما يتماشى مع أهداف المشروع الإجمالية.
تحديد متطلبات الموارد وإدارة توافر وتخصيص الموارد الداخلية والخارجية لدعم تنفيذ المشروع.
إدارة دورة حياة المشروع بالكامل بشكل مستقل من البداية إلى النهاية، وضمان تنفيذ جميع المراحل بشكل فعال وتحقيق أهداف المشروع.
تحديد الميزانيات والجداول الزمنية للمشاريع، ومراقبة النتائج النهائية، وضمان التوافق مع الأهداف المحددة، وتسهيل تحقيق نتائج ناجحة للمشروع.
إعداد خطط شاملة للبرنامج، وجدولة المعالم الرئيسية، ومسارات العمل، والأنشطة لدفع تقدم المشروع وضمان التسليم في الوقت المناسب.
تحديث أصحاب المصلحة في العمل وأعضاء الفريق بانتظام حول تقدم البرنامج للحفاظ على الشفافية ومعالجة أي مخاوف.
التواصل بشكل فعال ومنتظم مع أصحاب المصلحة في البرنامج لضمان التوافق ومعالجة أي مشكلات قد تنشأ.
دعم مدير البرنامج في ضمان التسليم الناجح الشامل للبرنامج، بما في ذلك معالجة أي مشكلات تنشأ لتحقيق أهداف البرنامج.
إنشاء خطط طويلة وقصيرة الأجل، وتحديد أهداف المعالم، والالتزام بالمواعيد النهائية لدفع نجاح البرنامج وضمان الإنجاز في الوقت المناسب.
العمل كنقطة اتصال للفرق العاملة في نفس المشروع لضمان تنسيق الإجراءات والتآزر، وتسهيل العمل الجماعي الفعال.
العمل كممثل لوظيفة مجال العمل ومستشار موضوعي عند الحاجة، وتقديم التوجيه والدعم الخبير.
التواصل مع المديرين التنفيذيين أو مجلس الإدارة لضمان بقاء المشروع متوافقًا مع الأهداف والغايات التنظيمية، ومعالجة المخاوف الاستراتيجية.
ضبط جداول المشروع وأهدافه حسب الضرورة استنادًا إلى التغييرات في الاحتياجات أو التمويل للبقاء على المسار الصحيح وتحقيق أهداف المشروع.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الاجتماع مع أعضاء فريق البرنامج لتحديد المشكلات وحلها، وضمان التنفيذ السلس للمشروع والحد من الاضطرابات.
إعداد تقارير الحالة من خلال جمع وتحليل وتلخيص المعلومات ذات الصلة لتوفير التحديثات حول تقدم المشروع وتسهيل اتخاذ القرارات المستنيرة.
إنشاء وتنفيذ خطط اتصال فعالة للمشروع لإبقاء جميع أصحاب المصلحة على اطلاع دائم ومشاركين طوال دورة حياة المشروع.
تسهيل طلبات التغيير، وضمان إبلاغ جميع الأطراف بالتأثيرات على الجدول الزمني والميزانية، وتعديل الخطط حسب الضرورة.
تنسيق تطوير أدلة المستخدم ومواد التدريب والمستندات الأخرى اللازمة للتنفيذ الناجح والانتقال إلى العملاء، ودعم الاستخدام الفعال والتبني.
الحصول على موافقة أصحاب المصلحة على مخرجات البرنامج لضمان تلبية نتائج المشروع للتوقعات وتلبية احتياجات العمل.
إدارة رضا المستخدم أثناء فترة انتقال أنشطة البرنامج لضمان التسليم السلس ومعالجة أي مخاوف.
إجراء تقييمات ما بعد المشروع لتحديد العناصر الناجحة ومجالات التحسين، ودفع التحسين المستمر في المشاريع المستقبلية.
إدارة مجاملات وشكاوى شركاء العمل لدفع التحسين المستمر في تقديم البرنامج وتعزيز العلاقات مع أصحاب المصلحة.

المؤهلات والخبرات والمهارات:

درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو علوم الكمبيوتر أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. يفضل درجة الماجستير

محترف إدارة المشاريع (PMP) أو Certified ScrumMaster (CSM) لمهارات إدارة المشاريع الرسمية.

محترف أمن أنظمة المعلومات المعتمد (CISSP) أو ما شابه ذلك للمعرفة المتعلقة بالأمن (اختياري بناءً على مجال التركيز) - مفضل

فهم شامل لتقنيات إدارة البرامج
مهارات اتصال وتواصل شخصية ممتازة شفهيًا وكتابيًا
القدرة على العرض والمناقشة على مستويات ووظائف مختلفة، بما في ذلك CXOs
كفاءة عالية في مبادئ إدارة البرامج والمشاريع والأساليب والتقنيات والأدوات
قدرة عالية على الحساب، مع إدارة مالية قوية
مهارات قوية في إدارة الموردين والأشخاص
منهجية Agile / Scrum
Microsoft Project Online
خبرة في العمل لتقديم Agile / SCRUM في المنظمات
القدرة على قيادة فرق المشاريع بأحجام مختلفة ومتابعتها حتى الانتهاء.
إدارة الوقت - القدرة على إكمال المشاريع في الوقت المناسب.
خبرة في إدارة الميزانية.