مساعد مدير

الأدوار والمسؤوليات

تبني وتشجيع روح ومعايير التميز كما هو محدد في القيم الأساسية لـ GEMS.
بالاشتراك مع مدير عمليات المدرسة، قم بتطوير نظام لتنظيف وإصلاح وصيانة مرافق المدرسة، سواء أثناء الفصل الدراسي أو خلال العطلات المدرسية للعمليات الكبرى.
تنسيق جميع قضايا صيانة المباني والتأكد من وجود أنظمة السلامة والأمان وصيانتها وفقًا لجدول الصيانة الوقائية وأن أنظمة المياه والصرف الصحي والكهرباء آمنة وتفي باللوائح الوزارية ذات الصلة.
تقييم الحالة الحالية للكهرباء وتكييف الهواء والسباكة وغيرها من المرافق والمعدات الأساسية، وضمان اتباع جداول الصيانة والخدمة المنتظمة.
التواصل مع فريق المشتريات لتوحيد جميع عقود الصيانة السنوية والحفاظ على الجودة المتوقعة من جميع الموردين.
بالاشتراك مع مدير عمليات المدرسة، قم بتنسيق والإشراف، عند الاقتضاء، على تخصيص العمل، وصياغة جداول عمل الموظفين المساعدين وموظفي المقاولين من الباطن لضمان التغطية الكافية في جميع الأوقات.
الإشراف على العمليات اليومية لمرفق سكن الموظفين الداعمين المخصص لضمان الحفاظ على رفاهية السكان في جميع الأوقات والالتزام بجميع السياسات القانونية والصحية والبيئية ذات الصلة وبالتالي توفير بيئة آمنة ومأمونة للسكان.
كن على أهبة الاستعداد لحالات الطوارئ للموظفين والحرم الجامعي.
تلقي جميع طلبات الإصلاح والصيانة من الموظفين فيما يتعلق بمبنى المدرسة وسكن الموظفين ومرافق الحرم الجامعي بشكل عام. تحديد أولويات وتنسيق جداول العمل إلى مستوى عالٍ من الكفاءة ورضا العملاء.
تنسيق متطلبات النقل في المدرسة لضمان نقل جميع الطلاب والموظفين من وإلى المدرسة بطريقة آمنة وفعالة. الإشراف على ممثل مدرسة STS ورئيس عمال النقل لضمان تقديم مستوى عالٍ من الخدمة للآباء.
لدعم فريق إدارة المدرسة في تحسين الالتزام بسياسات مدرسة GEMS بشأن المشتريات. تقديم المشورة بشأن التخلص من الأصول القديمة / غير المستخدمة / إدانتها في الوقت المناسب وبما يتماشى مع سياسة التخلص من الأصول، وتشجيع نظام أتمتة المشتريات والدعم لتنفيذ النظام في GEMS في أقرب وقت ممكن.
المساعدة والتنسيق من خلال مدير عمليات المدرسة لضمان فعالية آليات الصحة والسلامة والنظافة من أجل توفير بيئة آمنة للطلاب.
يجب توصيل المبادئ التوجيهية من السلطات الحكومية فيما يتعلق بالصحة والسلامة بشكل فعال إلى المدارس والتأكد من اتباع المدارس لها دون فشل.
تنفيذ جميع برامج الطوارئ؛ والتأكد من صيانة جميع المعدات، وإجراء عمليات التفتيش والتدريبات، وضمان الامتثال للقواعد واللوائح، وتدريب جميع الموظفين لضمان بيئة آمنة تحمي أصول الشركة وموظفيها.

التأكد من اتباع سياسات وإجراءات وقواعد السلوك الخاصة بشركة GEMS في جميع الأوقات.
بذل الجهد والطاقة خارج يوم العمل النموذجي، حيث تتطلب المهام التزامًا إضافيًا.
حضور اجتماعات الموظفين والعمل في اللجان حسب الحاجة.
أداء مهام أخرى بناءً على طلب مديري الخطوط/المشرفين المباشرين والمنتظمين.

المهارات

مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي
الاهتمام بالتفاصيل مع المتابعة الدؤوبة
القدرة على التنفيذ في الوقت المناسب
المهارة في تعدد المهام والتعامل مع الضغوط
القدرة على التعامل مع الفريق باحترافية
مهارات ممتازة في تكنولوجيا المعلومات وإعداد التقارير
نهج استباقي

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

يلعب مساعد مدير مرافق المدرسة دورًا حاسمًا في ضمان أن تكون بيئة المدرسة آمنة ووظيفية ومواتية للتعلم. فيما يلي بعض المهارات والصفات الأساسية لهذا المنصب:

معرفة إدارة المرافق: فهم عمليات مرافق المدرسة وإجراءات الصيانة ولوائح السلامة لضمان الامتثال للمعايير.

المهارات التنظيمية: القدرة على إدارة مهام متعددة وإعطاء الأولوية للمسؤوليات وتنسيق جداول الصيانة بكفاءة.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية للتفاعل بشكل فعال مع الموظفين والطلاب وأولياء الأمور والمقاولين.

القدرة على حل المشكلات: القدرة على تحديد المشكلات المتعلقة بالمرافق وتطوير حلول فعالة على الفور.

التعاون الجماعي: الخبرة في العمل مع فرق متنوعة، بما في ذلك موظفي الصيانة والإدارة والموردين الخارجيين.

إدارة الميزانية: مهارات في إدارة الميزانيات لعمليات المرافق، بما في ذلك تتبع النفقات وتخصيص الموارد.

السلامة والامتثال: معرفة لوائح الصحة والسلامة، وضمان امتثال المدرسة للمبادئ التوجيهية المحلية والولائية والفيدرالية.

إدارة المشاريع: القدرة على الإشراف على مشاريع تحسين المرافق، من التخطيط إلى التنفيذ، والتأكد من أنها تلبي المواعيد النهائية والميزانيات.

التوجه نحو خدمة العملاء: الالتزام بتلبية احتياجات الطلاب والموظفين، وضمان بيئة مدرسية إيجابية.

الكفاءة الفنية: الإلمام ببرامج إدارة المرافق والتقنيات الأخرى ذات الصلة لتبسيط العمليات.

تمكن هذه المهارات مساعد مدير مرافق المدرسة من إنشاء بيئة آمنة وصيانة جيدة تدعم المهمة التعليمية للمدرسة.