مدير التخطيط

الأدوار والمسؤوليات

تطوير وصيانة خطط المشروع التفصيلية والجداول الزمنية واستراتيجيات تخصيص الموارد.
التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين (شركاء الكونسورتيوم والعملاء والمستشارين) لضمان مواءمة الجداول الزمنية للمشروع والمعالم.
استخدام برامج وأدوات إدارة المشاريع لإنشاء وتحديث الجداول الزمنية.
إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والمقاييس لتتبع أداء المشروع.
إعداد تقارير الحالة ولوحات المعلومات المنتظمة لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
تحليل بيانات أداء المشروع لتحديد الاتجاهات والقضايا المحتملة.
تحديد المخاطر المحتملة وتطوير استراتيجيات التخفيف.
مراقبة عوامل الخطر وتعديل الخطط لتقليل التأثير على نتائج المشروع.
الحفاظ على سجل المخاطر وضمان الإدارة الاستباقية لمخاطر المشروع.
العمل كحلقة وصل بين فرق المشروع وأصحاب المصلحة والعملاء.
تسهيل الاجتماعات المنتظمة لمناقشة حالة المشروع والقضايا والتغييرات.
ضمان التواصل الواضح والفعال طوال دورة حياة المشروع.
تقييم وتحسين عمليات التخطيط والتحكم بشكل مستمر.
تنفيذ أفضل الممارسات والحلول المبتكرة لتعزيز الكفاءة والفعالية.
تعزيز ثقافة التحسين المستمر داخل الفريق.

ما الذي أحتاجه للتأهل لهذه الوظيفة؟

درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 10 سنوات في دور مماثل في تخطيط المشاريع والتحكم فيها ضمن مشاريع السكك الحديدية أو البنية التحتية واسعة النطاق.
فهم المبادئ المالية وإدارة الميزانية.
الإلمام بأنظمة السكك الحديدية والبنية التحتية ومعايير الصناعة.
إتقان برامج إدارة المشاريع (مثل MS Project وPrimavera).
سجل حافل في إدارة المشاريع المعقدة مع أصحاب المصلحة المتعددين.
إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تفسير البيانات والاتجاهات المعقدة.
مهارات تواصل وتواصل شخصية ممتازة.
قدرات قوية على حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع الأولويات المتغيرة.
الدرجات أو الشهادات المتقدمة (مثل PMP وPRINCE2) مفيدة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بصفتك مدير تخطيط ومراقبة، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على تخطيط المشروع ومراقبة الأداء، وضمان تنفيذ المشروعات بكفاءة وفعالية. فيما يلي المهارات والمؤهلات الأساسية الضرورية لهذا الدور:

خبرة إدارة المشروع: فهم قوي لمنهجيات إدارة المشروع (على سبيل المثال، PMBOK، PRINCE2) لتطوير وإدارة خطط المشروع.

مهارات الجدولة: الكفاءة في أدوات جدولة المشروع (على سبيل المثال، MS Project، Primavera) لإنشاء وصيانة الجداول الزمنية للمشروع.

إدارة الموارد: القدرة على تخصيص الموارد بشكل فعال، وموازنة عبء العمل وضمان الاستخدام الأمثل.

تحليل البيانات: مهارات تحليلية قوية لتقييم مقاييس أداء المشروع وتحديد الاتجاهات والاختلافات ومجالات التحسين.

إدارة المخاطر: الخبرة في تحديد وتحليل وتخفيف المخاطر طوال دورة حياة المشروع.

مهارات الاتصال: التواصل الشفهي والمكتوب الممتاز للإبلاغ عن التقدم لأصحاب المصلحة وتسهيل التعاون بين الفرق.

حل المشكلات: القدرة على معالجة المشكلات التي تنشأ أثناء تنفيذ المشروع وتطوير حلول عملية لإبقاء المشاريع على المسار الصحيح.

إدارة الميزانية: فهم عمليات إعداد الميزانية والتحكم في التكاليف لضمان بقاء المشاريع ضمن الحدود المالية.

مهارات القيادة: الخبرة في قيادة الفرق الوظيفية المتعددة وتعزيز التعاون وتحفيز أعضاء الفريق.

إدارة التغيير: القدرة على إدارة التغيير بشكل فعال، وضمان توصيل تعديلات المشروع وتنفيذها بسلاسة.

مراقبة الجودة: معرفة مبادئ إدارة الجودة لضمان أن تفي مخرجات المشروع بالمعايير المعمول بها.

التحسين المستمر: الالتزام بتنفيذ أفضل الممارسات والعمليات التي تعزز تخطيط المشروع وتنفيذه.