مسؤول المتجر

الأدوار والمسؤوليات

الحفاظ على مستويات المخزون المثلى للمستلزمات الطبية والأدوية والمعدات لدعم رعاية المرضى دون انقطاع، من خلال تنفيذ إجراءات مراقبة المخزون، بما في ذلك عمليات التدقيق المنتظمة، لضمان الدقة وتقليل التناقضات.
مراقبة حركة المخزون بين مواقع المتاجر لضمان تخزين الحد الأدنى من الكمية دائمًا وتوفيرها لتوفير إمداد دون انقطاع للشركة.
التعامل مع دوران المخزون وفقًا لتاريخ انتهاء الصلاحية وأنماط الاستخدام لمنع المخزون منتهية الصلاحية أو القديم.
تقديم حلول لتحسين الإجراءات والخدمات وخفض التكلفة، وتطوير تحسينات دقيقة ومتسقة لتقارير المخزون.
فحص والتحقق من خلو العناصر من التلف وتلبية مواصفات معيار الشركة.
التنسيق مع الأقسام الطبية والموردين لإدارة التعامل في الوقت المناسب مع العناصر المستخدمة أو غير القابلة للصيانة، وتوجيهها للإصلاح أو التخلص منها حسب الضرورة. التأكد من إدارة جميع المعدات في الوقت المناسب من خلال الصيانة الوقائية المخطط لها (PPM).
الدعم في تتبع وإدارة أصول العيادة، بما في ذلك المعدات الطبية والأثاث، وضمان الصيانة والوظائف المناسبة، من خلال إجراء عمليات تدقيق منتظمة وإدارة عمليات التفتيش
البقاء على اطلاع دائم بالتطورات التكنولوجية في إدارة المخزون وصيانة المعدات واقتراح تحسينات على الإدارة حسب الحاجة.

توفير التدريب والدعم لأعضاء الفريق بشأن إجراءات المخزون وبروتوكولات الصيانة وأفضل الممارسات.

المؤهلات والخبرة

الطب/السلامة.طب آخر: 5 سنوات أو أكثر

12 سنة دراسية أو ما يعادلها

خبرة في المواد الطبية والمخازن وإدارة سلسلة التوريد.

خبرة في التحكم في المخزون والمخزون، مع خبرة لا تقل عن مستوى الإشراف.

المعرفة/المهارات

خبرة العمل في دور مماثل في بيئة الرعاية الصحية.
معرفة تطبيقات الكمبيوتر ومراقبة المخزون.
معرفة إجراءات ومتطلبات حفظ المخازن.
إتقان اللغة الإنجليزية والتواصل الكتابي والشفوي
القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بصفتك مسؤول مخازن، فإن العديد من المهارات والمؤهلات الأساسية ضرورية للنجاح في هذا الدور. وفيما يلي بعض المهارات والمؤهلات المهمة:

إدارة المخزون: فهم قوي لعمليات مراقبة المخزون، بما في ذلك مراقبة المخزون وإعادة الطلب والحفاظ على مستويات المخزون المثلى.

المهارات التنظيمية: القدرة على الحفاظ على منطقة التخزين منظمة بشكل جيد، وضمان سهولة الوصول إلى العناصر والاستخدام الفعال للمساحة.

الاهتمام بالتفاصيل: الاهتمام الدقيق بالتفاصيل من أجل حفظ السجلات بدقة، ومراجعة المخزون، وتحديد التناقضات.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية جيدة للتفاعل مع أعضاء الفريق والموردين والأقسام الأخرى بشكل فعال.

مهارات الكمبيوتر الأساسية: الإلمام ببرامج إدارة المخزون وتطبيقات جداول البيانات (مثل Excel) للتتبع وإعداد التقارير.

مهارات حل المشكلات: القدرة على تحديد المشكلات المتعلقة بالمخزون، مثل النقص أو المخزون الزائد، وتطوير حلول فعالة.

الوعي بالسلامة: فهم بروتوكولات السلامة وأفضل الممارسات للتعامل مع وتخزين المواد، وخاصة المواد الخطرة.

خدمة العملاء: المهارات اللازمة لمساعدة العملاء الداخليين في تلبية احتياجاتهم من المخزون وضمان تسليم الإمدادات في الوقت المناسب.

التعاون الجماعي: القدرة على العمل بشكل جيد ضمن فريق ودعم العمليات العامة للمتجر.

المعرفة التنظيمية: الإلمام باللوائح ذات الصلة ومتطلبات الامتثال المتعلقة بإدارة المخزون.