مسؤول اللوجستيات

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن مدير مشتريات ولوجستيات ذو خبرة للإشراف على مشاريع إدارة مرافق التوريد الخاصة بنا للمحطات الخارجية داخل صناعة الطيران. سيكون المرشح متخصصًا في إدارة المشتريات واللوجستيات لمشاريع البناء. بالإضافة إلى ذلك، سيكون المرشح مسؤولاً أيضًا عن تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات والعقود وإدارة البائعين لمجموعة محددة من العقود / السلع. لتحقيق أدنى تكلفة إجمالية للشراء / الملكية والشروط والأحكام المثلى وفقًا لأفضل تقنيات الشراء. سيشمل ذلك إصدار العطاءات؛ مفاوضات الموردين المباشرة؛ إعداد وتقييم الخيارات المتاحة؛ التقييم النقدي لمخاطر الأعمال المرتبطة بالخيارات والسيناريوهات المختلفة لتطوير أفضل استراتيجيات التفاوض؛ إعداد العقود المكتوبة وإدارة جميع العقود. عند الاقتضاء، يجب القيام بهذه الوظائف بالتعاون الوثيق مع أقسام العملاء والدعم.

ما ستفعله

إدارة فريق من المتخصصين في المشتريات لضمان دعم أنشطة قسم العملاء بكفاءة من قبل المشتريات مع ضمان خدمة المصالح التجارية الأفضل للمنظمة.
إدارة عملية التفاوض على العقود بالكامل لجميع العقود. وتشمل هذه المهام المفاوضات مع الموردين والسلطات الحكومية وأي أطراف ثالثة أخرى حسب الاقتضاء.

إدارة عملية المناقصة الكاملة للشراء والتعاقد بما في ذلك المصادر والتأهيل المسبق وتقييم الموردين؛ وإعداد وثائق المناقصة؛ وإدارة عملية المناقصة لضمان الالتزام بالجداول الزمنية؛ والتفاوض على الشروط والأحكام؛ وتقييم الاستجابات.

ضمان إدارة العقود لجميع العقود بما في ذلك كتابة العقود (بالتنسيق مع الأقسام القانونية والتأمين والمالية والعملاء)، والتواصل مع الموردين المحتملين، ومراجعة ما بعد العقد وما إلى ذلك. ويشمل ذلك تطوير والتزام اتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها مع الموردين وأصحاب المصلحة الآخرين عند الاقتضاء.

إدارة وتفويض العقود والطلبات بشكل مستقل حتى قيمة 500000 درهم إماراتي. وفي حالة تجاوز قيم العقود لهذه الحدود المالية، قم بتحليل وإعداد تقارير الإدارة والتوصيات للمراجعة والموافقة على مستوى نائب الرئيس ونائب الرئيس الأول، حسب الضرورة.

تطوير والحفاظ على برنامج عمل العقود المستحقة للتفاوض، بما في ذلك التعرف الاستباقي على أي فرص لتحسين التكلفة.
إدارة متطلبات واهتمامات أقسام العملاء في جميع الأوقات لضمان مشاركة قسم العملاء بشكل كامل في عملية الشراء. يعد التطوير الناجح لهذه العلاقات على مستوى نائب الرئيس الأول ونائب الرئيس والدرجة العاشرة أمرًا بالغ الأهمية لضمان اختيار الموردين بكفاءة وفعالية.

السعي إلى التحسين المستمر لعملية الشراء والإجراءات لضمان أن تكون طيران الإمارات في طليعة ممارسات الصناعة.

البحث بشكل استباقي عن فرص خفض التكاليف وتحديدها حيثما أمكن ذلك. قارن أداء أقسامهم بالإحصاءات/المؤشرات المتاحة وحدد مجالات التحسين. سيشمل هذا معرفة التطورات التقنية وتطورات السوق والتغييرات الأخرى ذات الصلة في سوق التوريد.

تحديد ومتابعة فرص الشراء المشترك مع الخطوط الجوية السريلانكية بهدف تقليل تكاليف الاستحواذ لصالح كلتا الشركتين.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك إذا كان لديك:

درجة الماجستير أو درجة البكالوريوس في المشتريات أو التمويل أو الهندسة أو ماجستير إدارة الأعمال المعادل لـ CIPS أو MCIPS.

المؤهلات الدولية الموصى بها

مؤهلات MCIPS وCIPS وCPP وCSMP وCPSM وIPSCMI (CIPP وCPPP وCISCP وCICCM وCIPN وCITLP وCISM وCMPO).

خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشتريات والخدمات اللوجستية، ويفضل أن تكون في صناعة الطيران أو البناء.

ستكون لديك ميزة إذا كنت تمتلك

خبرة مفضلة في شركة طيران أو مؤسسة أخرى مرموقة في مستوى الإدارة المتوسطة مع فطنة مالية قوية.

يجب أن يكون لدى صاحب الوظيفة سجل حافل في اتخاذ القرارات التحليلية، مع فطنة تجارية قوية. يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية وتفاوضية قوية.
غالبًا ما يُطلب من صاحب الوظيفة التأثير على عملية اتخاذ القرار في الإدارات التنفيذية. للقيام بذلك بشكل فعال، يجب أن يتمتع صاحب الوظيفة بمهارات التعامل الشخصي والخبرة والثقة للتعامل بشكل مناسب مع كبار الموظفين.

الدور الحساس للسلامة: لا

الدور القيادي: نعم