منسق المشروع

إدارة المكتب
إدارة تقويم المدير العام، وتحديد المواعيد والاجتماعات، وتتبع المواعيد النهائية والأحداث المهمة.
ترتيب السفر والإقامة للمدير العام للشئون الإدارية، حسب الحاجة.
تنسيق الاجتماعات والتحضير لها، بما في ذلك ترتيب غرف الاجتماعات، وإعداد الأجندات، وتدوين الملاحظات، وتوزيع مواد الاجتماعات.
إجراء البحوث وإعداد التقارير للمدير العام للشئون الإدارية، حسب الحاجة.
التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على السرية التامة في جميع الأوقات.
تنظيم الأحداث، والتي قد تشمل التخطيط وتنفيذ أحداث الشركة والمؤتمرات وأعياد الميلاد والترحيب بالموظفين الجدد والندوات وما إلى ذلك) والتجمعات الأخرى.
القيام بأي مهام أخرى مطلوبة لضمان حسن سير العمل في مكتب دبي.
إدارة وصيانة اللوازم والمعدات والمخزون المكتبي
الترحيب بأعضاء الفريق الجدد (الأثاث، وجلسات الكمبيوتر والمعدات، والهاتف، والمكتب، وما إلى ذلك)
الاتصالات الداخلية والأحداث
العمل بشكل وثيق مع المدير العام للإدارة العليا ومدير الموارد البشرية لتطوير وتنفيذ استراتيجية الاتصالات الداخلية
صياغة محتوى مقنع وجذاب للاتصالات الداخلية: الإعلانات والمذكرات والعروض التقديمية والمقالات وغيرها؛
ضمان توصيل المبادرات والمشاريع الشاملة بنجاح إلى الموظفين؛
دعم خطة الاتصال لتطوير علامة تجارية قوية لصاحب العمل وثقافة الشركة
ضمان التوافق بين الاتصالات الخارجية والداخلية، لضمان نهج متسق ومنسق للاتصالات عبر المنظمة في المقر الرئيسي وفي الشرق الأوسط؛
مشرف المشاريع
المشاركة غير المباشرة في المشاريع العرضية (الأحداث والندوات والأحداث داخل المتجر)
مشاريع ومهام الموارد البشرية (التوظيف ودمج الموظفين)

ما ستحتاجه لتحقيق النجاح

خريج كلية إدارة الأعمال أو جامعة معادلة
تجربة ناجحة في إدارة المشاريع (تدريب أو عقد عمل)
الاهتمام بقطاع الساعات والمجوهرات
مهارات تواصل ومهارات شخصية ممتازة
القدرة على التنظيم والطلب
ديناميكي واستباقي ومنظم