منسق المواهب والثقافة

تقديم خدمة احترافية وودية وجذابة باستمرار.
المساعدة في التشغيل اليومي لقسم المواهب والثقافة.
- توفير جميع واجبات إدارة المكتب مثل المراسلات الكتابية والبريد والتصوير وطلب اللوازم المكتبية
استقبال المكالمات الداخلية والخارجية والزوار الشخصيين للقسم، والإجابة على الاستفسارات حسب الحاجة، وجدولة المواعيد، وتوجيه المكالمات إلى أعضاء فريق الشروط والأحكام ومتابعة الرسائل
استكمال الفحوصات المرجعية والخلفية، وتقديم عروض العمل، ومعالجة جميع أوراق التوظيف الجديدة كما هو مطلوب. يتعامل مع البريد الوارد والصادر.
تنسيق وتقديم الدعم لجميع الوحدات فيما يتعلق بالمعاشات التقاعدية أو الطبية أو أي مساعدة أخرى قد يحتاجون إليها
تحديث والتأكد من أن لوحات الإعلانات نظيفة وجذابة للقراءة.
الحفاظ على نظام تعبئة دقيق وسري للمراسلات والسياسات والمعايير واللوائح والمسائل المختلفة المتعلقة بالمكتب.
إدارة نظام ملفات الموظفين دقيق وفعال.
قم بإعداد معرف الزملاء وشارات الاسم.
إعداد جميع المراسلات البريدية للزملاء.
الحفاظ على معلومات الزملاء في استخدام النظام الحالي والتأكد من تحديثها من خلال استكمال نماذج إجراءات الموظف الجديدة للمعالجة وإنشاء ملفات موظفين جديدة ومراجعة الملفات للحصول على بيانات كاملة ودقيقة.
التنسيق مع مساعدي ومنسقي إدارة القسم للتحقق من معلومات الحضور.
مساعدة الزملاء في أي متطلبات مستندية قد تكون لديهم.
حجز رحلات الطيران للمديرين التنفيذيين الجدد والمغتربين.
الاتصال بوظيفة كشوف المرتبات من أجل إدارة كشوف المرتبات بشكل فعال وفي الوقت المحدد.
استكمال التقارير والتقديمات المتعلقة بشروط وأحكام الفنادق والشركات في الوقت المناسب
إدارة جميع جوانب إجراءات مغادرة الزملاء، بما في ذلك إلغاء التأشيرة ومتطلبات المستندات ورحلات الطيران إن أمكن.
إدارة توفر الخزائن لجميع الزملاء.
قم بإعداد وثائق توجيه الزميل الجديدة كما هو مطلوب
المساعدة في أحداث الزملاء ودعمها
اتباع سياسات وإجراءات الإدارات
اتبع جميع سياسات السلامة
تم تحديد واجبات أخرى