منسق الأحداث

تحديد متطلبات العميل وتوقعاته لكل حدث
إدارة جميع عمليات إعداد الأحداث وتمزيقها ومتابعتها
حجز الأماكن، والفنانين، والمصورين، والمتحدثين الجدول الزمني.
قم بإعداد جميع المستندات الإدارية المطلوبة
الحضور إلى الاستفسارات عبر الهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني في الوقت المناسب
حضور جميع بريد قسم الأحداث والاحتفاظ بقاعدة بيانات المراسلات
صيانة وإدارة قاعدة البيانات
المساعدة في الترقيات عند الطلب
العمل بما يتماشى مع احتياجات العمل
قم بإجراء عمليات التفتيش النهائية في يوم الحدث للتأكد من أن كل شيء يلتزم بمعايير العميل.
يقيم النجاح الشامل للحدث ويقدم النتائج
يؤدي واجبات أخرى ذات صلة بهذه الوظيفة كما تم تعيينها.

المرشح المثالي:

يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة من جامعة مرموقة أو دبلوم الضيافة
- خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مماثل داخل مكان الضيافة.
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
مهارات شخصية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل
لديه دوافع ذاتية ومبدعة وواثقة، ويتمتع بشخصية نشطة للغاية
مهارات تنظيمية ممتازة