drjobs HR istants English

HR istants

صاحب العمل نشط

1 وظيفة شاغرة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs
أرسل لي وظائف مشابهة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف
الخبرة drjobs

0 - 1 سنوات

موقع الوظيفة drjobs

دبي - الامارات

الراتب الشهري drjobs

لم يكشف

drjobs

لم يتم الكشف عن الراتب

الجنسية

أي جنسية

الجنس

N/A

عدد الوظائف الشاغرة

1 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي


HR Assistant Role & Resposibilities:

  • Data Management & Record Keeping
  • Maintain HR records by updating the digital filing records and system, keeping past and current records up to date and accurate.
  • Administer and record leave data for the staff and help employees in logging their leaves to the PeopleHub portal.
  • Support the HR manager with the SAP data encoding.
  • Support the HR manager with the KHDA data encoding.
  • Support the HR manager with the school system data encoding.
  • Support the HR manager with missing document tracking for new joiners during the onboarding process.
  • Support the HR manager with missing document tracking for leavers during the offboarding process.
  • Support the HR manager with the GR-related formalities such as the renewal of employees’ visas, MOHRE, and OHC cards.
  • Maintain all personnel files and ensure safe custody and confidentiality of all documents submitted by staff .
  • HR Audit – employee digital files/documents
  • No. of non-compliance incidence reports
  • Accurately update the Leave application tracker
  • Mirror the PeopleHub attendance report to the schools’
  • All govt. related staff activities to be completed in time with full compliance
  • All time-sensitive documents and licenses are renewed ahead of the deadline to ensure full compliance and avoid fines
  • Timely KHDA approval for the new joiners
  • Complete timely departure and exit formalities and arrange for a leaving certificate
  • Weekly report to the HR Manager on the progress of the visa status/cancellation status
  • Number of fines for late submission of the document in a year
  • Error-free data maintenance
  • Incidences of any sensitive documents lost or mishandled.
  • Compliance with standardized school procedures
  • 100% adherence to the school policies and procedures

نوع التوظيف

دوام كامل

المجال

لم يذكر

المهارات المطلوبة

نبذة عن الشركة

الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا