drjobs
Office Administrator
drjobs Office Administrator English

Office Administrator

صاحب العمل نشط

1 وظيفة شاغرة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs drjobs drjobs
drjobs drjobs
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف

الخبرة

drjobs

1-3سنوات

موقع الوظيفة

drjobs

دبي - الامارات

الراتب الشهري

drjobs

لم يكشف

drjobs

لم يتم الكشف عن الراتب

عدد الوظائف الشاغرة

1 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

رقم الوظيفة : 2843787

Purpose


The position is responsible for overseeing office administration including phone management compliance tasks scheduling correspondence budgeting onboarding HR support recruitment assistance visa processing office maintenance supply management vendor liaison and fostering a positive office culture.


Work Overview

  • Oversee and support all administrative duties in the office.
  • Answer and direct phone calls in a polite and friendly manner.
  • Handle company renewals and ensure compliance with local regulations.
  • Coordinate office activities and operations to ensure efficiency and company policy compliance.
  • Schedule and manage appointments meetings and conferences.
  • Prepare and distribute correspondence memos and forms.
  • Manage office budget ensure accurate and timely reporting.
  • Handle basic bookkeeping tasks including ageing receivables.
  • Assist in onboarding new employees including preparing workstations and conducting office tours.
  • Maintain employee records and assist with HRrelated queries.
  • Support the recruitment process by scheduling interviews and coordinating communications.
  • Assist HR with visa processing and coordination for employees.
  • Ensure the office environment is clean safe and wellmaintained.
  • Manage office supplies inventory and place orders as necessary.
  • Liaise with building management and vendors to address any officerelated issues.
  • Serve as the point of contact for officerelated inquiries.
  • Foster a positive office culture and environment.


Requirements

  • Proven experience as an Office Administrator or similar role.
  • Strong organizational and time management skills.
  • Excellent communication and interpersonal abilities.
  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word Excel PowerPoint Outlook).
  • Ability to handle sensitive information with confidentiality.
  • Proactive problemsolving skills and attention to details


نوع التوظيف

دوام كامل

نبذة عن الشركة

الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا