مساعد دعم المشتريات

إدارة أوامر الشراء: إنشاء أوامر الشراء ومراجعتها ومعالجتها بدقة وكفاءة باستخدام أنظمة المشتريات الخاصة بالمؤسسة. التأكد من دقة واكتمال تفاصيل أمر الشراء، بما في ذلك أوصاف العناصر والكميات والتسعير،
إدارة البائعين: التواصل مع البائعين والموردين للحصول على عروض الأسعار وتأكيد تفاصيل الفاتورة ومعالجة الاستفسارات أو المشكلات المتعلقة بأوامر الشراء. الحفاظ على العلاقات المهنية والتعاونية مع البائعين لتسهيل أمر الشراء في الوقت المناسب
إدارة الوثائق: الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة لأوامر الشراء والعقود والفواتير وغيرها من الوثائق المتعلقة بالمشتريات.
إدخال البيانات وتحليلها: أدخل البيانات المتعلقة بأمر الشراء في الأنظمة أو قواعد البيانات ذات الصلة بدقة وكفاءة. المساعدة في تحليل بيانات المشتريات لتحديد الاتجاهات وتتبع الإنفاق وإنشاء تقارير لدعم اتخاذ القرار والتخطيط الاستراتيجي
الامتثال وإدارة المخاطر: ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشراء والمتطلبات التنظيمية. تحديد وتخفيف المخاطر المتعلقة بأنشطة الشراء، بما في ذلك أداء الموردين، والنزاعات المتعلقة بالعقود، ومشاكل سلسلة التوريد
تحسين العملية: التقييم المستمر لعمليات الشراء وتبسيطها لتعزيز الكفاءة وتحسين تقديم الخدمات. التعاون مع فرق متعددة الوظائف لتنفيذ أفضل الممارسات والحلول المبتكرة.
التعاون متعدد الوظائف: التعاون مع الإدارات الأخرى، مثل المالية، والمنسق الإنساني، وغيرها، لتنسيق أنشطة الشراء وضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية. المشاركة في المشاريع والمبادرات متعددة الوظائف حسب الحاجة

متطلبات

1-3 سنوات من الخبرة في مجال المشتريات أو الشراء أو الدعم الإداري مفيدة.
يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجال ذي الصلة
مهارات تواصل ممتازة، شفهيًا وكتابيًا، مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية وإدارة الأولويات المتعددة بشكل فعال