صاحب العمل نشط
تطوير والحفاظ على قاعدة بيانات الوثائق داخل الإدارة القانونية لـ AMBU، واسترجاع المراجع والمستندات المطلوبة للتفاوض وصياغة وتنفيذ الاتفاقيات المختلفة التي أعدها محامو الإدارة القانونية.
معالجة بعض الوظائف الإجرائية للإدارة القانونية لـ AMBU تحت إشراف المحامين مما يعفي المحامين من الأمور الروتينية.
مراجعة المستندات القانونية المتعلقة بالعقود التي تحتاج إلى مراجعة من قبل المحامين، عند استلامها.
تتبع وتحديث حالة طلبات العمل داخل الإدارة القانونية لـ AMBU.
المساعدة في وضع الصيغة النهائية للاتفاقيات من خلال أداء مهام متنوعة مثل تسليط الضوء على التغييرات النصية في مشاريع الاتفاقيات، ومقارنة المرفقات التي سيتم إرفاقها بالاتفاقيات والمهام الأخرى ذات الصلة.
مراجعة المراسلات الواردة وإبلاغ المحامين بالمواعيد النهائية والإشعارات ذات الصلة.
تقديم تذكيرات دورية للمدير الأول - القانوني والمحامين عند الضرورة.
مساعدة المحامين في إعداد بعض المستندات القانونية، مثل الإشعارات القانونية، والترتيب لخدمة هذه الإشعارات، والحصول على إثبات التسليم والاحتفاظ بالسجلات القانونية.
توزيع المهام القانونية وطلبات العمل بين المحامين والتأكد من اتباع المحامين للجداول الزمنية.
العمل كميسر لتوقيع العقود من قبل MAFP، وإدارة المستندات / تتبع وحفظ الاتفاقيات الأصلية وضمان السلامة والأمن الواجبين للوثائق القانونية والعقود الأصلية.
مسؤول عن الاحتفاظ بالنسخ الممسوحة ضوئيًا لسهولة الرجوع إليها واسترجاع المستندات الأصلية.
قم بإعداد استبيانات قانونية لتوجيهها إلى المستشارين القانونيين الخارجيين في البلدان التي تعتزم AMBU العمل فيها لإجراء العناية الواجبة في مجموعة متنوعة من المواضيع، مثل قانون الشركات، والتأجير، وقانون العمل، والعقود المتنوعة، وما إلى ذلك.
مساعدة المحامين في إعداد المستندات القانونية القياسية، بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر) الاتفاقيات التعاقدية والخطابات باستخدام النماذج القانونية.
مسؤول عن ضمان جودة العمل الإداري وشبه القانوني.
الاتصال بشكل مستقل مع المحامين الخارجيين المعينين محليًا أو في الخارج لمتابعة حالة المسائل القانونية ذات الطبيعة المتنوعة ومراقبة المواعيد النهائية لمحكمة التقاضي ذات الصلة وإبقاء المحامين على علم بذلك.
إجراء التحديثات اللازمة (على سبيل المثال، تتبع طلبات العمل وقضايا التقاضي والعلامات التجارية) على النظام / النظام الداخلي للإدارة القانونية في AMBU.
قم بإعداد تقارير عن الوظائف المختلفة التي تدعمها الإدارة القانونية لـ AMBU، وما إلى ذلك لتقديم هذه التقارير داخليًا.
القيام بأي مسألة تتعلق بوظيفة الترجمة بناءً على طلب مختلف أعضاء فريق AMBU القانوني.
دوام كامل