مدير مكتب

• يدعم عمليات الشركة من خلال الحفاظ على أنظمة المكاتب والموظفين المشرفين. < / li>
• يحافظ على خدمات المكتب من خلال تنظيم عمليات المكتب وإجراءاته ، وإعداد كشوف المرتبات ، والتحكم في المراسلات ، وتصميم أنظمة حفظ الملفات ، ومراجعة طلبات التوريد والموافقة عليها ، وتعيين الوظائف الكتابية ومراقبتها.
• يوفر مرجعًا تاريخيًا من خلال تحديد إجراءات الاحتفاظ بالسجلات وحمايتها واستعادتها ونقلها والتخلص منها.
• تصميم وتنفيذ سياسات المكتب من خلال وضع المعايير والإجراءات وقياس النتائج مقابل المعايير وإجراء التعديلات اللازمة.
• يكمل المتطلبات التشغيلية من خلال جدولة الموظفين وتعيينهم ومتابعة نتائج العمل.
• إبقاء الإدارة على اطلاع من خلال مراجعة وتحليل التقارير الخاصة وتلخيص المعلومات وتحديد الاتجاهات.

مؤهلات / مهارات مسؤول Office:

• إدارة العمليات
• تطوير المعايير
• تعزيز تحسين العملية < li> تتبع نفقات الميزانية
• التوظيف
• الإشراف
• التفويض
• إبلاغ الآخرين
• مهارات إعداد التقارير
• إدارة التوريد