مساعد حسابات

الوصف الوظيفي لمحاسب مساعد

مسؤوليات العمل :

1) تحليل العمليات التجارية والاتجاهات والتكاليف والإيرادات والالتزامات المالية والالتزامات ، لتوقع الإيرادات والنفقات المستقبلية أو لتقديم المشورة.

2) إعداد النماذج والكتيبات الخاصة بموظفي المحاسبة ومسك الدفاتر. توجيه أنشطة عملهم من خلال تقرير إلى الإدارة فيما يتعلق بالحالات المالية.

3) إدارة نظام الرواتب والرواتب والودائع والتأمين والحوافز والمصاريف الأخرى بالكامل.

4) يجب على المحاسب الإفراج عن المدفوعات بعد الموافقة على أي معاملة أو نفقات وتتبع الأنشطة اليومية والتدفق النقدي.

5) يجب على المحاسب استخدام المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع قوانين أو لوائح أو معايير الشركة أو المكان المحلي.

6) أن يكون متصلاً مع جميع الإدارات وأن تكون جميع المستندات خاضعة للدفع والشراء.

7) يجب على المحاسب أن يتتبع جميع المستندات فيما يتعلق بالإيصالات والمدفوعات الخاصة بأي قسم ويجب أن يكون قادرًا على تبرير أو تقديم المستندات عند الطلب.

الأنشطة اليومية:

إدارة العمليات اليومية والتحديث والحفاظ على الحسابات بشكل صحيح.

التحقق من المدفوعات وسندات الدفع على أساس يومي وإعداد العميل والمورد
تصالح.

مسك حساب المصروفات النثرية للشركة وتسهيله شهريا كاملا
الإغلاق.

يجب على المحاسب قبول النقد أو الشيكات أو الإفراج عن النقد أو الشيك على أساس
الإيصالات والإقرارات.

مراجعة السجل المُعد والمحفوظ لجميع أوامر الشراء والمبيعات الخاصة بـ
شركة.

التدقيق في أمر العمل أو أمر الشراء المستلم من خدمة العملاء وإعداد إشعار التسليم.

إصدار مذكرة التسليم لقسم اللوجستيات لمزيد من العمليات والفواتير.

اعداد الميزانية وكشوف المرتبات الشهرية للموظفين. المتابعة اليومية على AR / AP.

إعداد المركز المالي الشهري للشركة بما في ذلك توحيد
حسابات.

إعداد فواتير البيع ورفعها بناءً على الأصناف المصرح عنها في سندات التسليم.

للحفاظ على التواصل المناسب مع إدارات الحسابات في الشركات التابعة والتأكد من امتثالها لسياسات وإجراءات الشركات.

يعالج المدفوعات والمستندات مثل الفواتير وسندات دفتر اليومية وتعويضات الموظفين والكشوف.

تحسب الأسعار المدفوعة للمشتريات وجميع ملحقات الأسعار. يتحقق من البنود التي تم إصدار فواتير بها مقابل العناصر المطلوبة والمستلمة وتسوية الفروق من خلال المتابعة مع البائع و / أو الموظفين الآخرين.

يقوم بإدخال وتحديث واسترجاع البيانات المحاسبية من الأنظمة الآلية. تدوين البيانات المالية في الحسابات المناسبة في نظام محاسبة آلي حسب التعليمات. يستعرض المعاملات عبر الإنترنت للتغييرات والدقة وتصحيح الأخطاء.