وظائف مشرف المكتب الأمامي في الامارات

• He/she coordinates and prepares internship documentation required by companies and/or by the University. • He/she manages the web-based job portal (advertising internships and jobs opportunities). • He/she maintains a daily updated report on students visiting the career services off المزيد...

Role: Support Engineer About VAST:- A dynamic and high performing team engaged working on latest Employee centric management team who believe in VAST is growing systematically and about to enter into 100+club Responsibilities: Collaborating with various support teams to deliver المزيد...

Following up schedule of works for maintenance team Drafting emails and letters and submitting reports. Keeping track of company and project documentation Following and improving document handling procedures In-charge of monthly timesheet producing in all outlets Ensuring all repo المزيد...

The ideal candidate will be responsible for below: Responsible for transporting the office staff and visitors in a safe and timely manner between designated locations using Company vehicle. Arranging vehicle care and maintenance (i.e. oil change, tire rotation, cleaning, etc.) base المزيد...

المهام الأساسية: الحفاظ على النظافة والترتيب في مباني المكاتب، بما في ذلك محطات العمل، والمخزن، وغرف الاجتماعات، ودورات المياه. أداء مهام التنظيف الروتينية مثل إزالة الغبار والكنس والمسح والكنس حسب الحاجة. المساعدة في إعداد غرف الاجتماعات وترتيب الأثاث وضمان توفر الإمدادات الكافية (مث المزيد...

الإشراف على وإدارة العمليات الإدارية اليومية للمنظمة ضمان بيئة مكتبية فعالة للموظفين التنسيق مع البائعين الخارجيين لضمان توفير المواد المكتبية اللازمة إدارة الأوراق المالية التعامل مع توزيع البريد إدارة المستندات إلكترونيًا وماديًا توفير الدعم العام لتكنولوجيا المعلومات المزيد...

Responsibilities: Manage day-to-day administrative operations of the office, including but not limited to answering phones, responding to emails, and handling correspondence Coordinate office activities and schedules, including meetings, appointments, and events Maintain office suppl المزيد...

مؤهل: شهادة الثانوية العامة أو أي درجة بكالوريوس مع جواز السفر الإماراتي ودفتر العائلة مع الخبرة الإدارية - مرغوب فيه

يتعامل مع المراسلات والمكالمات الهاتفية. يدير الجداول الزمنية وينظم الاجتماعات والمواعيد ويضمن عدم وجود تعارضات. كتب وترتيب السفر والنقل والإقامة. توفير الدعم الإداري العام بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، التصوير وحجز قاعات الاجتماعات وإعادة طلب القرطاسية والطباعة وحفظ الملفات و المزيد...

Responsibilities: Greeting visitors and directing them to appropriate offices or individuals. Handling incoming and outgoing mail and packages. Scheduling appointments and maintaining calendars. Handling incoming calls and directing them to the appropriate party. Assisting with the p المزيد...

Emnoca a leading Advertising Services and SEO Agency based in Dubai UAE is seeking a highly motivated and organized Office Manager. The ideal candidate will oversee the daily operations of our office ensuring a smooth and efficient work environment. This is an excellent opportunity fo المزيد...

Record minutes of meetings and transcripts. Answer the telephone, distribute messages, and redirect calls to the appropriate department. Maintain company files and records to ensure they remain updated. Manage basic bookkeeping duties. Prepare and mail bills, contracts, and invo المزيد...

Responsibilities - LinkedIn outreach database -Prepare an industry, company, and region-wise database of target audiences such as CEOs, CFOs, Treasury heads, Finance heads, Finance managers, procurement heads, CAs, and Accounts payables at the managerial level.Establish connection req المزيد...

Attends properly to staff /visitors catering requirements and food and beverage requests Prepares food items such as sandwiches salads fruits soups and beverages Inspects balconies/Pantries to ensure that they contain the required items according to dail المزيد...

إدارة الأعمال المكتبية والإدارية ترتيب الشحنات مع أرامكس وغيرها من وإلى جميع البلدان إدارة جميع وثائق البنك والاتصالات مع بنك الإمارات دبي الوطني بشأن خطابات الاعتماد ذات الصلة والأوراق ذات الصلة جمع المستندات لإصدار ومعالجة التأشيرة إنشاء ومتابعة طلبات الشراء المتعلقة بموافقة المدير المزيد...

Job Description Additionally, as an Office Manager, you will contribute to HR-related functions, such as assisting with onboarding new employees, maintaining personnel records, and supporting employee engagement initiatives to foster a positive workplace culture. Organize and coordi المزيد...

وصف الوظيفة: مراقبة المهام الإدارية، مثل فرز وإرسال البريد. الاحتفاظ بجرد للمستلزمات المكتبية وطلب المواد الجديدة حسب الحاجة. المسؤوليات: تنظيف المكتب في بداية اليوم. تنظيم ومراقبة مخزن المطبخ والمواد المكتبية، وتتبع استهلاك المواد. مراقبة استخدام المعدات واللوازم داخل المك المزيد...

Serve Tea and Coffee to Staff and office Visitor Clean office kitchen on daily basis Responsible for disposal of trash, waste, and other disposable material Monitoring the use of equipment and supplies within the office. Dealing with queries or requests from the visitors and emp المزيد...

Qualifications To be considered for this role, you must possess the following A minimum of 2+ years of experience in an Office Manager role, preferably within the automotive industry. Proficiency in QuickBooks and other billing software. Extensive experience with billing proce المزيد...

We are looking for a competent Office Assistant to help with the organization and running of the daily administrative operations of the company. The ideal candidate will be a hard-working professional able to undertake a variety of office support tasks and work diligently under press المزيد...