وظائف سكرتير الشركة في رأس الخيمة

التأكد من اتباع كافة الإجراءات المتعلقة بالفواتير والتحصيل وبطاقات الائتمان والاستفسارات وصرف الشيكات فحص كافة الحسابات الداخلية للتأكد من الالتزام بسياسة الائتمان الخاصة بالفنادق؛ المساعدة في جهود تحصيل هذه الحسابات عند الضرورة التأكد من اتباع سياسات الائتمان المحلية مراجعة كافة ط المزيد...

توفير نظام تدقيق فعال لأنشطة قسم إدارة المواد. توفير ملخص للتكاليف المطلوبة من الزملاء المختلفين في قسم المحاسبة والرقابة لإعداد التقارير اليومية والشهرية. تزويد رؤساء الأقسام بأرقام التكلفة اللازمة لهم لتشغيل مركز الربح الفردي الخاص بهم بشكل مربح. توفير نظام لمراقبة البيانات المدخ المزيد...

لفهم أهداف ACCOR بشكل شامل في تدقيق الدخل. توفير نظام تدقيق فعال لجميع إيرادات وإيصالات الفندق توفير تحليل تفصيلي عند الحاجة إليه لمختلف الأشخاص في المحاسبة ومراقبة التكاليف. إنتاج تقرير يومي عن الإيرادات لاستخدامه من قبل رؤساء الأقسام مع جميع أرقام الإيرادات والإحصائيات اللازمة لهم ل المزيد...

إعداد ومعالجة المدفوعات والتحويلات الإلكترونية وفقًا لسياسات الشركة المساعدة في إغلاق نهاية الشهر وإعداد جداول الضرائب (إدخال ضريبة القيمة المضافة، ضريبة الخصم على الدخل، إلخ) الحفاظ على ملفات حسابات الدفع دقيقة ومنظمة. ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة. المساعدة في عمليات التدقيق المزيد...

- مسؤول عن تنفيذ صرف العملات الأجنبية للفندق بشكل يومي مع شركة الصرافة المتعاقد معها. إرسال مطالبات سداد أمين الصندوق العام على أساس أسبوعي إلى المحاسب المالي للمراجعة والدفع. دعم تدقيق الدخل في حمل الشيكات النقدية المفاجئة لأمناء الصندوق الذين لديهم تعويم نقدي. تأكد من تحديث جميع عقو المزيد...

- إعداد البيانات والتقارير المالية بما يتوافق مع المعايير المحاسبية تحليل البيانات المالية وتقديم رؤى لدعم اتخاذ القرار ضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للمعاملات المالية إجراء عمليات التدقيق الداخلي لتحديد التناقضات وحل المشكلات التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان تحقيق الأهداف ا المزيد...

الدعم الإداري: تقديم المساعدة الإدارية لمدير المكتب وأعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات والتعامل مع المراسلات. إدارة المرافق: الإشراف على صيانة المرافق والمعدات المكتبية، وتنسيق الإصلاحات وضمان بيئة عمل آمنة ومريحة لجميع الموظفين. العمليا المزيد...

تحت إشراف وتوجيه مدير مكتب الاستقبال و/أو مدير الليل، وفي حدود أكور المعمول بها، فإن مسؤولياته هي تقديم خدمة فعّالة وشخصية ومهذبة ومنتظمة وممارسة تقنيات البيع الإضافي. العمل بروح الفريق والتأكد من أن كل ضيف يغادر الفندق راضيًا تمامًا وراغبًا في العودة. يجب أن يكون على دراية تامة بجمي المزيد...

تحقق من تقارير وصول الضيوف مسبقًا عند تسجيل وصول ضيوف VIP والتنسيق مع خدمة تنظيف الغرف بشأن تخصيص الغرف للضيوف المهمين كن مسؤولاً عن تخصيصات الغرف الخاصة وإشغال الأجنحة الترحيب وإكمال عملية تسجيل الوصول للضيوف من كبار الشخصيات، بما في ذلك العمل كمرافق إلى الصالة التنفيذية وغرفة ضيوف ك المزيد...

يجب أن يكون لديه خبرة لا تقل عن سنة واحدة كموظف استقبال في منتجع 5 نجوم في الإمارات العربية المتحدة أن يكون متعدد اللغات، أي اللغات الألمانية / العربية / الروسية / الفرنسية، سيكون ميزة إضافية الخبرة السابقة في العمل مع Opera إلزامية القدرة المؤكدة على بناء علاقات جيدة والحفاظ عليها مع المزيد...

كمتدرب في المكتب الأمامي التشغيلي/القيادي، ستكون مسؤولاً عن: هذه فرصة رائعة لتعلم وتطوير معرفتك ومهاراتك في جميع مجالات المكتب الأمامي بما في ذلك الهواتف ومكتب الاستقبال والكونسيرج والحجوزات وعلاقات الضيوف. فهم وتشغيل نظام إدارة الممتلكات في الفندق - أن يمتلك معرفة عملية بإجراءات الح المزيد...

متدرب في مكتب الاستقبال - متحدث باللغة الألمانية يبدأ جميع القادة العظماء من مكان ما - بتجارب تسمح لهم بالازدهار والنمو. يمكنك أن تكون هذا القائد العظيم ونحن الفرصة التي كنت تنتظرها. نحن نقدم الفرصة للطلاب والخريجين للمساهمة في نجاح مجموعتنا، والسعي إلى تطوير قادة الغد! كن فاعلاً ف المزيد...

كل يوم مختلف، ولكنك ستكون في الغالب: ابدأ تجارب لا تُنسى للضيوف مع أحر الترحيب تكريم أعضاء برنامج المكافآت IHG Rewards Club والضيوف العائدين شخصيًا أو عبر الهاتف أخذ وإدارة واستلام المدفوعات لحجوزات الضيوف جعل عملية تسجيل الوصول والمغادرة تبدو سريعة وسلسة البقاء خطوة واحدة من احتياجات المزيد...

ابدأ تجارب لا تُنسى للضيوف مع أحر الترحيب التأكد من تلبية احتياجات ومتطلبات جميع الضيوف، وتوفير مستوى عالٍ من خدمة الضيوف ورضاهم في جميع الأوقات من خلال العمل والاتصال الوثيق مع جميع الإدارات ينشئ ويطور الاتصال الشخصي بالضيف، ويعزز التعليقات ويكون استباقيًا باستمرار في توقع احتياجات ا المزيد...

تحقيق النمو وتحقيق أهداف المبيعات من خلال إدارة فريق المبيعات بنجاح. تصميم وتنفيذ خطة عمل استراتيجية تعمل على توسيع قاعدة عملاء الشركة وضمان حضورها القوي. التجنيد الذاتي وتحديد الأهداف والتدريب ومراقبة أداء مندوبي المبيعات. بناء وتعزيز علاقات قوية وطويلة الأمد مع العملاء من خلال الشرا المزيد...

للإشراف على جميع مواقع العمل اليومية ومسؤوليات ضباط الأمن. تنسيق التشغيل اليومي السلس وفقًا لمعايير القسم وتوجيهات المديرين، وضمان التواصل الفعال وتبادل المعلومات بين الإدارة وموظفي الأمن للتأكد من أن جميع ضباط الأمن على دراية بسياسات الشركة وإجراءاتها ويلتزمون بها إجراء عملية تسليم ف المزيد...

الحفاظ على خدمة بار فعالة مع التركيز على الخدمة عالية الجودة والفعالة التحقق من وضع معايير خدمة الضيوف وتنفيذها ومراقبتها وتقييمها باستمرار إعداد المنفذ وفقًا للمعايير المحددة مسبقًا للعملية الامتثال للوائح الترخيص وإجراءات الفندق المتعلقة بالبار وخدمة المشروبات الكحولية وإجراء جلسات المزيد...

معالجة جميع طلبات الحجز والتغييرات والإلغاءات التي يتم تلقيها عبر الهاتف أو الفاكس أو البريد. تحديد احتياجات حجز الضيوف وتحديد نوع الغرفة المناسب. التحقق من توفر نوع الغرفة والسعر. شرح الضمان والسعر الخاص وسياسات الإلغاء للمتصلين. تلبية وتوثيق الطلبات الخاصة. الإجابة على الأسئلة حول م المزيد...

المساعدة في مراقبة/تتبع قضايا علاقات الموظفين بما في ذلك الحل والمتابعة. مساعدة ودعم الإدارة وفريق القيادة في التعامل مع قضايا الموارد البشرية وحلها. مراقبة جميع عمليات التوظيف والتعيين للتأكد من الامتثال لجميع القوانين المحلية والولائية والفيدرالية وسياسات ومعايير الشركة. إبلاغ إدارة المزيد...

الرد على طلبات الضيوف للحصول على ترتيبات أو خدمات خاصة (مثل النقل والحجوزات والتنظيف الجاف) من خلال إجراء الترتيبات أو تحديد مقدمي الخدمات المناسبين. الرد على الطلبات الخاصة من الضيوف ذوي الاحتياجات الفريدة ومتابعتها لضمان الرضا. جمع وتلخيص وتقديم المعلومات للضيوف حول العقار ووسائل ال المزيد...