Recreation Attendant

About the culture

Founded in 2018, we are a team of internationally renowned engineers, designers, and operations specialists with academic backgrounds in the areas of simulation, robotics, electronics, game dev, and mechanical design. Our products are built from strong foundations in physics & engineering that align with our high standards and commitment to quality. Our distribution reach is over 30 countries and growing.

About the role 

HAPLY is looking for a passionate Excecutive Asssistant to act as point of contact for internal and external inquiries and be responsible for bringing administrative support to Haply’s president. The ideal candidate has a strategic mindset and thrive in a fast-paced environment. We are looking for a flexible team player ready to take advantage of the freedom we provide them to explore and find ways to push boundaries. 

What you will do

• Provide administrative and organizational support to the president 

• Handle administrative tasks such as answering emails,  preparing reports and other documents

• Prepare presentations and other materials for the president and other members of the executive team

• Handle incoming and outgoing calls

• Contact and follow up with vendors for office supplies and serrvices

• Coordinate meetings and events

• Develop and maintain a database of references

What your experience looks like

• Proven ability to manage multiple tasks and prioritize deadlines

• Proficiency with Google suite and Microsoft Office

• Organizational, multitasking and communications skills

• Experience working with 

• Bilingualism (English and French)

• Game player with a winning mindset

• Interpersonal skills

• Business acumen

• Strong problem solving and analytical skills

What will be nice to have

• A technical background 

What we offer you

• A minimum of 3 weeks of vacation

• Hybrid work environment

• Health and dental insurance coverage 

• Stock options plan

• Up to $250 in reimbursement for health and wellness per calendar year

• Up to $750 education reimbursement for education per calendar year

• Freshly cooked wraps for lunch

• Real opportunities to build a career with us as the business scale

• Team-building activities and

• Financial compensation between 57.000$CAD and 78.000$CAD per year. (The lowest range corresponds to an entry-level and highest salary salary corresponds to a mid-level with, more professional experiece) 

About HAPLY

HAPLY robotics is a company specialized in building products that bring the "sense of touch" to our digital devices, also known as haptic technology. We are paving the way toward a more connective future by focusing on the interface between the physical and digital worlds of the metaverse. At HAPLY, we are leveraging state-of-the-art technologies to create products that replicate the human sense of touch for new & innovative applications in enterprise, education, and entertainment.

About the application process

Applications are analyzed upon receipt and only applicants selected for an interview will be contacted. If you have any questions, please contact Catalina Lomanto ().

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À propos de nous

Fondée en 2018, nous sommes une équipe d'ingénieur.e.s, de concepteurs.trices et de spécialistes des opérations de renommée internationale avec des formations académiques dans les domaines de la simulation, de la robotique, de l'électronique, du game dev et de la conception mécanique. Nos produits sont construits à partir de solides fondations en physique et ingénierie qui s'alignent sur nos normes élevées et notre engagement envers la qualité. Notre réseau de distribution s'étend sur plus de 30 pays et ne cesse de croître.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d'un.e analyste commercial passionné pour analyser, documenter et gérer les exigences fonctionnelles des systèmes. La personne idéale pour ce poste sait s’adapter et est prêt·e à profiter de la liberté que nous offrons pour explorer et trouver des moyens de repousser les limites. Nous cherchons une personne qui sait s’adapter et est prêt·e à profiter de la liberté que nous offrons pour explorer et trouver des moyens de repousser les limites.

Ce que tu feras

• Fournir un soutien administratif et organisationnel au président

• Effectuer des tâches administratives telles que répondre aux courriels, préparer des rapports et d'autres documents.

• préparer des présentations et d'autres documents pour le président et d'autres membres de l'équipe de direction

• Gérer les appels entrants et sortants

• Contacter les fournisseurs et assurer le suivi des fournitures et services de bureau.

• Coordonner les réunions et les événements

• Développer et maintenir une base de données de références

À quoi ressemble ton expérience 

• Capacité avérée à gérer des tâches multiples et à hiérarchiser les échéances.
• Maîtrise de la suite Google et de Microsoft Office
• Compétences en matière d'organisation, de multitâche et de communication.
• Expérience de travail avec
• Bilinguisme (anglais et français)
• Joueur de jeu avec une mentalité de gagnant
• Compétences interpersonnelles
• Sens aigu des affaires
• Solides compétences en matière de résolution de problèmes et d'analyse

Ce qui serait bien d’avoir

• Un bagage technique 

Ce que nous te proposons

• Environnement de travail hybride 

• Un minimum de 3 semaines de vacances

• Couverture d'assurance maladie  

• Régime d'options d'achat d'actions

• Jusqu'à 250 $ de remboursement pour la santé et le bien-être par année civile

• Jusqu'à 750 $ de remboursement pour les études par année civile

• Des wraps fraîchement préparés pour le déjeuner

• De réelles possibilités de construire une carrière avec nous au fur et à mesure que l'entreprise se développe

• Activités de team building et

• Compensation financière entre 57.000$CAD and 78.000$CAD par an. (La fourchette la plus basse correspond à une personne débutante et le salaire le plus élevé correspond à un-e professionnel-le senior, plus expérimenté).

À propos de HAPLY

Robotiques HAPLY est une entreprise spécialisée dans la fabrication de produits qui apportent le sens du toucher à nos appareils numériques, également connu sous le nom de technologie haptique. Nous ouvrons la voie à un avenir plus connecté en nous concentrant sur l'interface entre les mondes physique et numérique du métavers. Chez HAPLY, nous employons les technologies de pointe pour créer des produits qui reproduisent le sens du toucher humain pour des applications nouvelles et innovantes dans l'entreprise, l'éducation et le divertissement.

A propos de la procédure pour postuler

Les candidatures sont analysées dès réception et seules les candidatures sélectionnées pour un entretien seront contactées. Si tu as des questions, contacte Catalina Lomanto