وظائف Travel Documents في أبوظبي

Roles & Responsibilities WHAT YOU LL DO: • Maintaining executive s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc. • Attending meetings and keep minutes • Receiving and screening phone calls and redirecting them when appropriate • Receive and screen phone المزيد...

Responsibilities: Manage calendars and schedules for executives and other staff members. Coordinate meetings, conferences, and appointments, including making travel arrangements and preparing meeting materials. Answer phone calls, respond to emails, and handle correspondence on behal المزيد...

Responsibilities • Managing office supplies and equipment, ensuring proper stocking and maintenance. • Coordinating and scheduling meetings, appointments, and travel arrangements for employees. • Handling incoming and outgoing communications, including emails, phone calls, and mail. • المزيد...

Job Responsibilities Arrange visa (work permit, family sponsorship, and visit visa) for employees and their families. Schedule employee’s visa, medical coordinating with other internal and external departments. Collect all appropriate documentation necessary for visa and permits requi المزيد...

Job Responsibilities Managing the Office of the CEO including prioritizing and responding to competing and often ambiguous demands while proactively and comprehensively coordinating CEO daily activity Organizing all aspects of travel and related documentation Manage and maintain C المزيد...

يحافظ على إدارة معقدة ومفصلة لمذكرات واحدة أو عدة مذكرات. تنسيق الاجتماعات وتحديد أولوياتها وحجز الغرف وإعداد الوثائق وتنسيق السفر. يتعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والنشر، ويتخذ الإجراء أو الرد نيابةً عنه حيثما يتم توجيهه. يحافظ ويساعد في النفقات وأنظمة الجداول الزمنية. يؤدي وا المزيد...

قراءة وتحليل المذكرات والطلبات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها. فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة، بما في ذلك الفاكس والبريد الإلكتروني. حفظ واسترجاع المستندات والسجلات والتقارير الخاصة بالشركة. قم بتحية الزوار وتحديد ما إذا كان ينبغي منحهم إمكانية الوصول إلى أفراد المزيد...

الدعم الإداري العام: يقدم الدعم الإداري / السري للنائب الأعلى / النائب الأول وأعضاء فريقه. استقبال واستضافة الضيوف وزوار المكتب بلطف واحترام. يحتفظ بنسخة ورقية أو إلكترونية من التقويم للنائب الأعلى المسؤول. يتبع إجراء التحكم في المستندات القياسية لشركة هيل الداخلية والمشاريع. يجم المزيد...

دعم فرق تطوير الأعمال (كل من R-GBU وFlex Gen) والذي يتضمن: إدارة طلبات التعبير عن الاهتمام وطلب التأهيل قم بإعداد SOQ وLOI الخاص بـ PQ لـ RGB وFlexGen دعم منطقة الأصول AMEA عند الطلب للتأهيل المسبق وتقديم العطاءات الاستعدادات لتقديم العطاءات (قد يتطلب ذلك السفر داخل منطقة AMEA) المزيد...

ترتيب التأشيرة (تصريح العمل، وكفالة الأسرة، وتأشيرة الزيارة) للموظفين وعائلاتهم. جدولة تأشيرة الموظف والتنسيق الطبي مع الإدارات الداخلية والخارجية الأخرى. اجمع جميع الوثائق المناسبة اللازمة للحصول على التأشيرة والتصاريح المطلوبة للمعالجة. تنظيم التأشيرات وترتيبات السفر المتعلقة بالعمل المزيد...

إعداد مخرجات تصميم خطوط الأنابيب توفير المدخلات لإنتاج وثائق ورسومات خطوط الأنابيب إكمال حسابات تصميم خطوط الأنابيب (سمك الجدار، الطفو، الانحناء، إلخ.) توفير الدعم الهندسي الميداني لإجراء مسوحات الموقع وجمع البيانات في مواقع مختلفة في جميع أنحاء الحقل إكمال عمليات أخذ المواد وطلبا المزيد...

Building Envelope Engineer / Architect / Consultant Sunshine Enterprise is seeking a Building Envelope Professional in our Charlotte operations. We are looking for an experienced engineer, architect, or consultant who is self-motivated, has a desire to learn, positive attitude, and a المزيد...

يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاريع. يجمع ويراجع ويوزع النسخ الورقية المزيد...

Key Responsibilities:Contract Management: Draft review and negotiate various contracts and agreements ensuring compliance with legal standards and company policies.Legal Research: Conduct research on relevant legal issues industry regulations and precedents to support legal decisions المزيد...

Great company seeking a Great team member with Great benefits to offer! Smarter HR Solutions is looking to hire a dependable, 4-year degreed, administrative professional as a Scribe/Administrative Transcriptionist (bilingual English/Spanish a plus) to work with a stable and growing Oi المزيد...

Full Time position Primary Purpose Conduct insurance premium audits for Worker s Compensation and General Liability policies by auditing policyholder s records, and applying manual rules and company Essential Functions and Responsibilities Job Description A المزيد...

Full Time position Primary Purpose Conduct insurance premium audits for Worker s Compensation and General Liability policies by auditing policyholder s records, and applying manual rules and company Essential Functions and Responsibilities Job Description A المزيد...

Job Description: Contracts Manager Abu Dhabi UAE P arsons is looking for a Senior Contracts Manager to manage all contract and procurement activity for a secondment role with one of our key Clients in our Abu Dhabi sector. The Senior Contracts Manager will represent the Company and ou المزيد...

Job Description: Contracts Manager Abu Dhabi UAE P arsons is looking for a Senior Contracts Manager to manage all contract and procurement activity for a secondment role with one of our key Clients in our Abu Dhabi sector. The Senior Contracts Manager will represent the Company and ou المزيد...

Building Enclosure/Facilities Project Consultant Sunshine Enterprise is seeking a mid-level Building Enclosure/Facilities Project Consultant. We are looking for a self-motivated individual with a positive attitude, be a team player and have a strong work ethic. For this position the المزيد...