دعم تطوير الأعمال

دعم فرق تطوير الأعمال (كل من R-GBU وFlex Gen) والذي يتضمن:

إدارة طلبات التعبير عن الاهتمام وطلب التأهيل
قم بإعداد SOQ وLOI الخاص بـ PQ لـ RGB وFlexGen
دعم منطقة الأصول AMEA عند الطلب للتأهيل المسبق وتقديم العطاءات
الاستعدادات لتقديم العطاءات (قد يتطلب ذلك السفر داخل منطقة AMEA)
شارك بنشاط مع المطورين منذ بداية إصدار طلب تقديم العروض لإعداد مخرجات العطاء، وتوزيع طلبات تقديم العروض، والجدول الزمني، ووضع اللمسات الأخيرة على ToC، والخدمات اللوجستية، وأخيرًا تجميع بوابة العطاءات أو يدويًا
بعد تبادل المعرفة والتدريب لمدة عام واحد على العطاءات المتعددة (3-4 عطاءات على الأقل)، قم بتجميع العطاء بشكل مستقل
مساعدة مطور الأعمال في تقديم التوضيحات لمرحلة الإغلاق المالي بعد تقديم العرض
إعداد قاعدة البيانات، أي الكتاب المقدس للمشروع وتسليم وثائق المشروع إلى شركة المشروع أثناء الإغلاق المالي
تحديث/صيانة قاعدة بيانات GROW
مسؤول SPOC لـ AMEA لإدارة GROW
تدريب فردي للمستخدم النهائي، وإدارة التراخيص داخل منطقة AMEA
استكشاف الأخطاء وإصلاحها والتنقل والتنسيق لجعل الأداة سهلة الاستخدام
المتابعة في الوقت المناسب لتحديث ورقة المشروع، وتحميل المستندات الرئيسية عند تقدم المشروع
تنظيم وإدارة ملفات BD في Teams/SharePoint
التنسيق لتحميل جميع المستندات الرئيسية على GROW وأيضًا على SharePoint وإدارة حقوق الوصول
فهم متطلبات التوثيق من خلال التفاعل مع مختلف المطورين ورسم خريطة للعملية "الحالية" أو "كما هي" وتصميم العملية "ليكون"
إنشاء حل/برنامج قوي لإدارة المستندات على مستوى المكتب بالتعاون مع مجموعات المستخدمين ووظيفة تكنولوجيا المعلومات
ترحيل الأرشيف الحالي إلى منصة SharePoint المشتركة المتفق عليها
تنظيم اللجان (الإنشاء، التطوير، الاستثمار، بوابات القرار، REX، إلخ)
إدارة جدول أعمال تنظيم الموافقات المختلفة
دعم BD للفريق وأصحاب المصلحة الداخليين