وظائف Office Support في دبي

لدعم أمين الشركة في جميع شؤون سكرتارية الشركة والحوكمة المتعلقة بمجموعة الطاير وشركاتها التابعة المختلفة في اجتماعات المساهمين ومجلس الإدارة. للتنسيق مع أمين سر الشركة للتقويم السنوي لاجتماعات مجلس الإدارة / اللجنة بالاشتراك مع رئيس مجلس الإدارة / اللجان المعنية. لدعم جمع جميع المعلوم المزيد...

سيكون للمساعد التنفيذي مجموعة واسعة من المسؤوليات التي تتراوح من دعم فريق القيادة العليا إلى دعم العمليات اليومية لفريق القيادة المدرسية الأكبر. المسؤوليات الرئيسية: . ابتكار وصيانة أنظمة المكاتب، بما في ذلك إدارة البيانات وحفظها؛ . تدوين الملاحظات في الاجتماعات أو لتقديم المساعدة الع المزيد...

يتولى الكونسيرج لدينا مسؤولية تقديم خدمة فاخرة للعملاء من خلال تنسيق وتسهيل جمع وتسليم العناصر المختارة للعملاء مع فريق المبيعات المهام الأساسية تقديم الدعم لموظفي المبيعات بمهام مختلفة عند الضرورة الحفاظ على تقييم موظفي المبيعات بانتظام بشأن حالة مشتريات العملاء وحزمهم دعم تدفق الع المزيد...

1. التعامل بكفاءة ولطف مع المكالمات الهاتفية، وتوفير المعلومات / التوجيهات اللازمة للمتصل وتحويل المكالمة إلى الشخص المعني، وأخذ رسائل دقيقة ومقروءة عند الاقتضاء. 2. قم بتسجيل جميع المكالمات الواردة وتأكد من تنفيذ أي طلبات لمعاودة الاتصال ضمن الجدول الزمني لاتفاقية مستوى الخدمة. 3. يج المزيد...

Responsibilities: Preparing financial statements, reports, memos, invoices letters, and other documents. Answering phones and routing calls to the correct person or taking messages. Handling basic bookkeeping tasks. Filing and retrieving corporate records, documents, and reports المزيد...

Description: Key Responsibilities Field incoming incident or service requests from internal customers via phone web chat and e-mail in a courteous manner. Build rapport and elicit incident details from Service Desk customers to record incidents - document all pertinent end cus المزيد...

تقديم الدعم للوكلاء ومعالجة الاستفسارات وحل المشكلات والمساعدة في الإعداد والتدريب تقديم دعم استثنائي للعملاء من خلال معالجة استفسارات العملاء وحل المشكلات وضمان تجربة إيجابية للعملاء مساعدة الفريق المالي في التوفيق بين المعاملات المالية وضمان الدقة وحل التناقضات الإشراف على عمليات تح المزيد...

موظف استقبال الصالون مسؤول عن الحفاظ على مستوى عالٍ من رضا العملاء من خلال تلبية احتياجات الضيوف وحل الشكاوى أو المشكلات وضمان بيئة صالون ترحيبية ومهنية. إدارة جداول مواعيد الصالون، وضمان الحجز الفعال واستخدام الموارد. التنسيق مع المصممين وفنيي الأظافر والموظفين الآخرين لتحسين الجدولة المزيد...

يتولى تلبية جميع طلبات واستفسارات العملاء يضمن أمن النقود وأوراق التذاكر والمعدات في Reel Cinemas. يؤدي واجبات في شباك التذاكر والامتيازات والتجزئة والمقاهي والصالات والبوابين. يشغل نظام التذاكر الآلي. يساعد في إقرار التسليم وإرسال المواد من وإلى السينما في غياب مدير المسرح. يتولى المزيد...

يحافظ على جدول الأعمال ويساعد في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك. تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين. التعامل مع المكالمات والمراسلات الواردة وإعادة توجيهها عند الاقتضاء. الحفاظ على اللوازم والمعدات المكتبية، وتنسيق الإصلاحات والصيانة. إ المزيد...

تنسيق اجتماعات لجنة الإدارات كما هو مطلوب بما في ذلك إخطار الأعضاء، وحجز الغرفة، وتوزيع جدول الأعمال، وأخذ المحاضر ونسخها، وطلب المرطبات كما هو مطلوب وما إلى ذلك. تنسيقات والإشراف على عملية الاعتماد والامتيازات لجميع الأطباء المتفرغين و أطباء المجتمع. يأخذ محضر الاجتماع. Monitors المزيد...

Operations Manager Responsibilities: Provide inspired leadership for the organization. Make important policy, planning, and strategy decisions. Develop, implement, and review operational policies and procedures. Assist HR with recruiting when necessary. Help promote a company c المزيد...

إدارة نظام التحكم في المستندات، بما في ذلك تخزين المستندات واسترجاعها وتوزيعها. تأكد من أن جميع المستندات محدثة ودقيقة ومتوافقة مع معايير الشركة. التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان التحكم في المستندات بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها. تتبع إصدارات المستندات والمراجعات والموافقات. تنفيذ و المزيد...

التفاعل مع المرضى: الترحيب بالمرضى والزوار بحرارة والمساعدة في إجراءات تسجيل الدخول والخروج. الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى بسرعة وباحترافية. جدولة المواعيد: جدولة وإعادة جدولة وإلغاء مواعيد المرضى حسب الحاجة. التنسيق مع الموظفين السريريين لضمان المزيد...

بمثابة نقطة الاتصال الأولى لتحية الزوار والمتصلين بالقسم. يعمل تحت الإشراف العام، ويمارس بعض الحكم في توجيه ومساعدة الضيوف. يدير منطقة الاستقبال ويضمن وجود مساحة مرتبة ومنظمة. تواصل: الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها، وأخذ رسائل دقيقة عند الضرورة. الرد على الاستفسارات وتقد المزيد...

الترحيب بالزائرين بحرارة ومهنية، مما يضمن ترك انطباع أول إيجابي عن شركتنا. توجيه الزوار إلى الموظف أو القسم المناسب. إدارة منطقة الاستقبال والحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة ومهنية. الرد على الهواتف بلطف وكفاءة، وتوجيه المكالمات إلى الموظفين المناسبين. جدولة المواعيد وإدارة التقويمات للموظ المزيد...

الإشراف على العمليات اليومية لمكتب الاستقبال، وضمان عمليات تسجيل الوصول والمغادرة السلسة للضيوف. الإشراف على موظفي مكتب الاستقبال وتقديم التوجيه والدعم والتدريب حسب الحاجة. التعامل مع استفسارات الضيوف وطلباتهم وشكاويهم بسرعة ومهنية. التنسيق مع أقسام التدبير المنزلي والصيانة لضمان إعدا المزيد...

ستكون مسؤولاً عن القيام بكل الاستعدادات قبل وأثناء الخدمة، مثل تحضير أدوات المائدة وسلال الخبز. ستقوم بتنسيق الطلبات بطريقة تجعل كل شيء يخرج للضيوف بطريقة فعّالة وفي الوقت المناسب. ستكون على دراية كاملة بعناصر قائمة الطعام والشراب لمساعدة الضيوف وطاقم الخدمة عند الحاجة. ستساعد في إخلا المزيد...

Position Description/Job ExpectationsEnsures a positive first impression for customers and ; Serves as the face of the company, offering friendly service to those entering the building or calling in on the ; Assists the Sales Team with active and new Outgoing Enjoy team Punctual an المزيد...

مهارات التواصل - سيحتاج الضيوف إلى القدوم إليك لإبداء مخاوفهم وكذلك مجاملاتهم، لذلك سيكون من السهل التحدث معك ستحول مهاراتك في حل المشكلات المشكلات إلى فرص بحيث يغادر كل ضيف بذكريات رائعة إتقان اللغة المحلية - المهارات اللغوية الإضافية ستكون رائعة، ولكنها ليست ضرورية القراءة والكتابة المزيد...