نائب الرئيس لشؤون التسجيل والطلاب

العمل كعضو في الجهاز التنفيذي للرئيس، والمشاركة في المناقشات وصنع القرار وصنع السياسات
توفير دعم تنظيمي وموظفين مسؤولين للغاية لمكتب الرئيس خاصة فيما يتعلق بقضايا الطلاب
قيادة جميع وظائف إدارة التسجيل وشؤون الطلاب في الجامعة
العمل كمدافع رئيسي عن الطلاب
تطوير وتخطيط وتنفيذ وتقييم البرامج والخدمات بالإضافة إلى وضع السياسات والإجراءات اللازمة لدعم التحاق الطلاب ومشاركتهم ومثابرتهم
العمل بشكل وثيق مع الرئيس وVPAA مع الجامعات الشريكة المؤسسية للإشراف على النقل الناجح وتنفيذ جميع البرامج؛ الحفاظ على العلاقات بين AIU والشركاء وتعزيزها
خلق فرص المناهج الدراسية المشتركة للطلاب بهدف تعزيز تجربة التعلم. العمل مع VPAA للتأكد من أن جميع برامج المناهج الدراسية تعمل على تعزيز تعلم الطلاب ونموهم داخل الفصل الدراسي وخارجه
العمل مع VPAA لتنسيق إدارة التسجيل (جهود التواصل مع الطلاب والاحتفاظ بهم ومثابرتهم) وفقًا للخطة الإستراتيجية للجامعة
العمل بشكل وثيق مع VPAA في القضايا المتعلقة بالطلاب، مثل إدارة التسجيل، والإرشاد الأكاديمي، وجدولة الدورة، والبرمجة المشتركة للمناهج الدراسية
الإشراف والتوجيه، بالتعاون مع مدير التسجيل ومدير التسويق والاتصالات، على مبادرات التسويق والبحث المتعلقة بالطلاب
المساعدة في تنفيذ وصيانة نظام معلومات الطلاب بالتعاون مع قسم تكنولوجيا المعلومات والإدارات الأخرى ذات الصلة
اختيار وتدريب وقيادة وتقييم الموظفين؛ تحديد ومراقبة أهداف أداء الموظفين؛ إعداد وتقديم مراجعات أداء الموظفين؛ توفير أو تنسيق تطوير الموظفين
قيادة والإشراف على خدمات التسجيل والمنح الدراسية الحكومية؛ جميع وظائف الحياة الطلابية بما في ذلك الألعاب الرياضية والاستشارة والخدمات المهنية؛ خدمات التسجيل
تطوير والحفاظ على أدلة السياسات والإجراءات المتعلقة ببرامج وخدمات الأقسام؛ تأكد من قيام جميع الأقسام أيضًا بإنشاء هذه الأدلة والحفاظ عليها.
المساعدة في تخطيط أصحاب الميزانية المؤسسية من خلال توفير توقعات وبيانات دقيقة لالتحاق الطلاب
إدارة ميزانية القسم، والمساعدة في تحديد وترتيب أولويات الاحتياجات والمشتريات لمجالات البرنامج المعينة، ومراقبة النفقات
إعداد وتقديم التقارير والمراسلات الضرورية الأخرى المتعلقة بالطلاب
العمل في مجموعة متنوعة من اللجان وفرق العمل
تمثيل الجامعة في وظائف المجتمع والمنظمات الخارجية
تمثيل مكتب الرئيس كما هو مطلوب
مواكبة التطورات في إدارة التسجيل وخدمات الطلاب والتعليم العالي والمجالات المتعلقة بالوظائف المعينة
تم تحديد واجبات أخرى
إدارات/ مناصب إعداد التقارير:
قسم خدمات التسجيل
دائرة التسجيل وخدمات المنح الحكومية
قسم الحياة الطلابية
مساعد اداري
مهارات:
يجب أن يمتلك المهارات اللازمة ليكون قادرًا على شرح وإظهار الوظائف الأساسية للوظيفة؛ أظهرت المعرفة والخبرات في جميع جوانب التسجيل والحياة الطلابية
القدرة على توصيل الأفكار والمعلومات بشكل واضح وفعال على جميع المستويات داخل الجامعة باللغة الإنجليزية. يجب أن تمتلك مهارات العرض الفعال
القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية والتعامل مع العديد من المشاريع المعقدة
إظهار القدرة على استخدام الحكم السليم في اتخاذ القرار وحل المشكلات
يجب أن يكون قادرًا على الحفاظ على سرية المعلومات والمواد المتعلقة بالعمل
-خبرة مثبتة في خدمات التسجيل
-خبرة مثبتة في تخطيط وتوجيه البرامج للطلاب
- إظهار القدرة على التخطيط وتحديد الأولويات وحل المشكلات للمبادرات الإستراتيجية الواسعة
إظهار القدرة على العمل بفعالية مع مجموعة متنوعة من المهنيين والطلاب وأولياء الأمور وأفراد المجتمع والدوائر الانتخابية
القدرة على إدارة ميزانيات الأقسام المعقدة بدقة
القدرة على قيادة أعضاء الفريق وإلهامهم والإشراف عليهم وتقييمهم في محاولة لتحقيق أهداف وغايات المؤسسة والقسم
-خبرات مثبتة في تطبيق وتنفيذ نظم معلومات الطلاب في الحياة الطلابية وخدمات التسجيل
أظهرت الكفاءة في استخدام تطبيقات البرمجيات القياسية
المعرفة والخبرات في استخدام وسائل التواصل الاجتماعي في التعليم العالي
القدرة على العمل في بعض الأحيان في المساء وعطلات نهاية الأسبوع