موظف استقبال

.

الرد على المكالمات الهاتفية بأدب وبطريقة ودية.

.

استقبال الزوار بطريقة دافئة وودية والإجابة على أي أسئلة لديهم الزوار

.

استقبال الزوار بطريقة ودية وتقديم أية أسئلة يستفسرون عنها الزوار.

.

تشغيل معدات المكتب القياسية بشكل منتظم، بما في ذلك آلة الفاكس وآلة النسخ والكمبيوتر.

.

الحفاظ على سجلات مفصلة ودقيقة لطلبات الزوار والمكالمات المستلمة

المسؤوليات كأمين حمام السباحة:

.

أداء مهام سكرتارية روتينية ومفصلة مختلفة للإدارات الأخرى في غياب أمين الإدارة الخاص بهم.

.

استلام ومراجعة وإعداد ومعالجة النماذج والتقارير والسجلات والطلبات المتعلقة بخدمات الإدارة.

.

إعداد وثائق الإدارة لتوزيعها على العملاء والموظفين المطلوبين.

.

العمل كموظف استقبال في استقبال وتوجيه الموظفين والزوار، والإجابة على الاستفسارات الروتينية، وجدولة المواعيد والاجتماعات.

.

التواصل مع الإدارة الأخرى بشأن إجراءات الإدارة الروتينية والأمور الأخرى.

.

الحفاظ على الملفات والسجلات المكتبية الأخرى.

.

بدء المراسلات مع الشركات والجهات الخارجية.

.

تشغيل آلات المكتب الخاصة بالإدارة.

.

استلام وفرز وتوجيه المراسلات والبريد الوارد الآخر.

.

أداء المهام الإدارية ذات الصلة، حسب الاقتضاء.