منسق التوظيف

المهام الأساسية:

تأهيل المرشح:
تنسيق عملية الإعداد للموظفين الجدد، بما في ذلك جمع المستندات وجدولة التوجيه والمقدمات لأعضاء الفريق.
دعم التوظيف:
تعاون مع فرق الموارد البشرية والتوظيف لضمان الانتقال السلس من مرحلة التوظيف إلى الإعداد.
المساعدة في تنسيق المقابلات والفحوصات المرجعية عند الضرورة.
إدارة اتصالات المرشحين، بما في ذلك خطابات العرض ومتطلبات ما قبل التوظيف والمستندات الأخرى ذات الصلة.
التوثيق والامتثال:
تأكد من إكمال وتقديم جميع مستندات الإعداد بدقة، بما في ذلك النماذج الضريبية وعقود العمل والشهادات.
ابق على اطلاع دائم بقوانين ولوائح العمل لضمان امتثال عمليات الإعداد للمتطلبات القانونية.
خبرة المرشح:
العمل كنقطة اتصال للموظفين الجدد، والرد على استفساراتهم وضمان تجربة تأهيل إيجابية.
جمع التعليقات من الموظفين الجدد وتنفيذ التحسينات لتعزيز عملية الإعداد.

مؤهلات:

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة في تنسيق التوظيف والتأهيل، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة سريعة الخطى.
معرفة قوية بممارسات الموارد البشرية واللوائح والامتثال.
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
موجه نحو التفاصيل مع مهارات تنظيمية استثنائية.
الكفاءة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس.
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.