مستشار أكاديمي أول | كلية الهندسة

الجلسات الاستشارية: ترتيب وجدولة وإجراء جلسات استشارية للطلاب، وتوفير التوجيه بشأن برامج الدرجات العلمية والقاصرين واختيار الدورات والتسجيل.
إدارة المعرفة: تطوير فهم شامل للقسم والبرامج الأكاديمية وخدمات دعم الطلاب وعمليات القسم المتعلقة بالإرشاد الأكاديمي.
الامتثال التنظيمي: كن على علم بتغييرات المناهج والسياسات واللوائح والإجراءات ذات الصلة بتقديم المشورة والتسجيل.
التنسيق: التعاون مع المستشار الأكاديمي ورئيس القسم وأعضاء هيئة التدريس وأصحاب المصلحة الآخرين لمعالجة القضايا المتعلقة بالإرشاد والتسجيل.
عمليات تدقيق الدرجات: إجراء عمليات تدقيق الدرجات للطلاب المتخرجين والذين يقتربون من التخرج.
حفظ السجلات: إجراء إدخال البيانات والاحتفاظ بسجلات دقيقة لأنشطة تقديم المشورة والتسجيل.
تحليلات البيانات: استخدم تحليلات البيانات للمساعدة في الجدولة للفصول الدراسية والسنوات القادمة.
دعم النسخ الاحتياطي: توفير دعم احتياطي للمستشار الأساسي، والتعامل مع الزيارات والمكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني.
التحول الرقمي: المساهمة في رقمنة خدمات الإرشاد الأكاديمي.
مراقبة الطلاب: مراقبة تقدم الطلاب والتأكد من الامتثال لمتطلبات البرنامج للتخرج.
دعم الطلاب المعرضين للخطر: تحديد ومراقبة الطلاب المعرضين للخطر، وتوفير الدعم والموارد المناسبة.
التعاون: مع الأقسام الأكاديمية وشركاء الصناعة لتحديد فرص التدريب وتطويرها.
التصميم والتنفيذ: استراتيجيات لتوسيع وتعزيز برنامج التدريب، ومواكبة اتجاهات الصناعة واحتياجات أصحاب العمل.
تصميم عروض التدريب لتتماشى مع المتطلبات المتطورة لسوق العمل.
تقديم المشورة وتوجيه الطلاب في تحديد ومتابعة فرص التدريب التي تتوافق مع طموحاتهم المهنية.
عقد ورش عمل وجلسات إعلامية لتثقيف الطلاب حول فوائد التدريب وتقديم التوجيه بشأن عملية التقديم.
تعزيز العلاقات مع الطلاب لضمان الدعم المستمر طوال تجربة التدريب.
تنمية العلاقات مع مجموعة متنوعة من أصحاب العمل والحفاظ عليها لإنشاء شبكة قوية من فرص التدريب.
التعاون مع أصحاب العمل لفهم احتياجاتهم وتوقعاتهم فيما يتعلق بمواضع التدريب.
العمل بشكل وثيق مع فريق الخدمات المهنية في AUS لتنسيق المعارض المهنية وفعاليات التواصل وأنشطة مشاركة أصحاب العمل.
إدارة عملية التوظيف، بما في ذلك مطابقة الطلاب مع الفرص المناسبة.
الإشراف على تطوير وتحديث اتفاقيات التدريب وأهداف التعلم وآليات التقييم.
مراقبة وتقييم نجاح برنامج التدريب من خلال ردود الفعل وتقييمات الأداء.