مساعد فني

- تنفيذ أنشطة إدخال البيانات وتنظيف البيانات بما يتماشى مع متطلبات المعلومات الفنية.
جمع مدخلات البيانات لإعداد تقارير مراقبة التقدم اليومية والأسبوعية والشهرية التي تسلط الضوء على المشكلات إلى جانب الملخص التنفيذي لتحديثات الإدارة.
صياغة خطاب ومذكرة وتعميمها في المراسلات الإلكترونية للحصول على الموافقة والمتابعة مع صاحب الإجراء للرد داخليًا وخارجيًا.
قم بإعداد أماكن الاجتماعات وجدول الأعمال والمساعدة في إعداد المخططات والاتجاهات والعروض التقديمية لاجتماعات متعددة بالإضافة إلى تسجيل وتتبع محاضر الاجتماع مع أطراف العمل.
الحفاظ على جميع الملفات والسجلات ذات الصلة وتحديثها لضمان توفر المعلومات.
تلقي ومعالجة وفرز جميع البريد الوارد والصادر والحفاظ على الملفات والمتابعة والتقارير المتعلقة بهذه الأنشطة من أجل التتبع المناسب.
متابعة طلبات الشراء وأوامر العمل واستدعاء الطلبات والروس والمدفوعات في النظام لضمان معالجتها في الوقت المناسب.
إعداد طلبات العقود ومتابعة تطوير وتنفيذ الاتفاقيات المختلفة.
متابعة إعداد الميزانية والنفقات. طلبات AFE عند الاقتضاء.
قم بإعداد ورقة زمنية شهرية للقوى العاملة التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية، ومراقبة اتجاه العمل الإضافي لمراقبة الميزانية والتحكم في تكلفة القوى العاملة.
الرد على استفسارات المستخدمين (المستلمة من خلال مكالمات خدمة تكنولوجيا المعلومات، والمكالمات الهاتفية، وما إلى ذلك) لتقديم الدعم اللازم في الوقت المناسب وبالتالي تسهيل العمليات دون انقطاع.
مساعدة المتدربين في تطوراتهم ومهامهم. متابعة تقدم المتدربين وترتيب وتنسيق عملية التحقق من المتدربين في المنطقة وفقًا لفريق HT بالموقع وإعداد التقارير المطلوبة.
قم بإدراج وتتبع جميع المبادرات وخطط التحسين والحفاظ على المستندات وتحديثها يوميًا لضمان توفر المعلومات في الوقت المناسب.
المتابعة والتنسيق مع الإدارة ذات الصلة للحصول على ردود الفعل على خطة العمل.
إدارة خطط إجازة القسم وترتيبات النقل/اللوجستية بما في ذلك تسجيل طلبات نقل المواد.
التنفيذ والامتثال لجميع السياسات والعمليات والأنظمة والمعايير والإجراءات الوظيفية ذات الصلة لتحقيق الأهداف التشغيلية.
إجراء إدخال البيانات الثابتة والتحديثات في نظام إدارة الصيانة المحوسب (CMMS) بدقة والتي تشمل، على سبيل المثال لا الحصر، مواصفات المعدات وتفاصيل قطع الغيار وأوراق البيانات والرسومات وما إلى ذلك لقسم الحبشان والباب بأكمله.
وظائف أخرى ذات صلة بـ SAP لأنشطة صيانة وتشغيل المصانع.
تحليل طلبات أقسام المحطة ذات الصلة المتعلقة بإنشاء حقول في نظام إدارة البيانات المتعلقة بالمواصفات الفنية ومواقع التشغيل والتسلسل الهرمي للنظام والأصول والمسارات إلى المعدات والمهام الوظيفية والصيانة الوقائية وما إلى ذلك لتلبية متطلبات العمل. إجراء التنسيق اللازم للحصول على التوضيحات، إذا لزم الأمر، لضمان أداء المهمة على النحو المتوقع.
قم بإجراء فحص صحي دوري للنظام والإبلاغ عن أي عطل تم تحديده لتقليل وقت التوقف عن العمل والحفاظ على ضمان جودة النظام.
قم بإنشاء وتحديث مجموعات الأشخاص ومصفوفة المهام في CMMS لتطبيقات مختلفة لتسهيل إجراءات سير العمل التي بدأها المستخدمون المعنيون.
توفير تدريب CMMS للمستخدمين الجدد بما في ذلك المتدربين لدعمهم في تلبية برنامج التدريب القائم على الكفاءة.
تحديث شهادات نظام إدارة العمل (WMS) الواردة من إدارة التدريب في النظام للمستخدمين النهائيين للصيانة والعمليات والخدمات الفنية والصحة والسلامة والبيئة لتمكين أدوار التوقيع في تطبيق WMS.
قم بإعداد جدول التحول والتغطية لمشغلي اللوحة والمشرفين ووحدات التحكم في الورديات أثناء الإجازات. (شهريا)
قيادة إعداد وتوحيد الكواشف الكيميائية المستخدمة في الأنشطة التشغيلية.
ترتيب إرشادات السلامة والاجتماعات للزوار / البائعين. تنظيم اجتماع HSE ربع سنوي، وتدقيق WMS، وToolbox Talk
التعامل مع التقديمات / القرارات الخاصة بلجنة المراجعة الفنية.
دعم تنفيذ سياسات وإجراءات شهادة ISO لتحقيق نتائج موثوقة ومستوى عالٍ من الدقة وإمكانية التتبع في كل عملية.