مساعد سكرتير الشركة

لدعم أمين الشركة في جميع شؤون سكرتارية الشركة والحوكمة المتعلقة بمجموعة الطاير وشركاتها التابعة المختلفة في اجتماعات المساهمين ومجلس الإدارة.
للتنسيق مع أمين سر الشركة للتقويم السنوي لاجتماعات مجلس الإدارة / اللجنة بالاشتراك مع رئيس مجلس الإدارة / اللجان المعنية.
لدعم جمع جميع المعلومات ذات الصلة المطلوبة لاجتماعات مجلس الإدارة / اللجان / المساهمين وتعميم الوثائق ذات الصلة قبل وبعد الاجتماعات المقررة.
لدعم في تتبع قضايا الامتثال في شؤون مجلس الإدارة.
للمساعدة في تتبع تعيين واستقالة أعضاء مجلس الإدارة والمدققين والمصرفيين.
للحفاظ على سرية المناقشات رفيعة المستوى في الاجتماعات والوثائق الرئيسية والحفاظ على الاستقلال من خلال التسلسل الإداري مع سكرتير الشركة.
لإدارة سير عمل الحوكمة وتحسينه بشكل مستمر؛ بما في ذلك أنظمة التحكم في المستندات وإدارة المستندات، وأنظمة حفظ الملفات الإلكترونية، ومسك دفاتر الشركة، وأتمتة اجتماعات المساهمين وعمليات مجلس الإدارة.
لدعم سكرتير الشركة للحفاظ على جميع وثائق حوكمة الشركة، بما في ذلك دليل حوكمة الشركة، ومواثيق مجلس الإدارة / اللجنة، وبيان السلطة، ومحاضر اجتماع مجلس الإدارة / اللجنة، والقرارات، والإشعارات، ووثائق الشركة الرئيسية (التوكيل الرسمي، النظام الأساسي وعقد التأسيس) ) والتأكد من تفعيل عمليات التجديد/التعديلات للمستندات المطلوبة.
الحد الأدنى من درجة البكالوريوس من جامعة مرموقة، ويفضل أن يكون في القانون أو إدارة الأعمال