مساعد حسابات وإداري

إدارة وتسجيل المصروفات النثرية وبطاقات الائتمان؛
مراقبة وإدارة مدفوعات فواتير الخدمات؛
المتابعة مع مختلف البائعين / الموردين؛
التأكد من أن الفواتير الواردة تتماشى مع متطلبات تشريعات ضريبة القيمة المضافة وبدء طلبات الدفع.
إعداد وتتبع وتسوية تفويض الدفعات؛
بحث وتحليل البيانات؛
صياغة العقود والخطابات الأساسية.
تتبع المواعيد النهائية لعقود الصيانة السنوية والتجديدات؛
مراجعة وتدقيق البيانات المالية للشركة؛
إعداد المخططات والعروض التقديمية؛
مساعدة مدير المكتب ومدير العقارات في المهام الإدارية عند الحاجة؛
تقديم أي مساعدة أخرى لإدارة المجموعة عند الحاجة.

يجب أن يتمتع المرشح الناجح بالصفات والمهارات التالية

ناضجة ومسؤولة ومرنة؛
قادرة وراغبة في تولي المهام المعينة؛
امتلاك فهم أساسي للجوانب المالية والمحاسبية للأعمال التجارية؛
مهارات الاتصال الفعال الكتابية والشفوية؛
الاهتمام بالتفاصيل.
استباقية وفعالة.
القدرة على العمل بمبادرة شخصية وكذلك ضمن فريق.
محترف وسري وجدير بالثقة؛
مخصص ومنظم للغاية؛
قادر على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام؛
معرفة بتكنولوجيا المعلومات مع قيادة قوية لـ Ms Excel وMs PowerPoint؛
تمتلك ما لا يقل عن 3-5 سنوات من الخبرة في دور مماثل.