مساعد تنفيذي

1- ينسق ويحافظ على جدول أعمال الرئيس التنفيذي والاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. يجتمع معه يوميًا لضمان التواصل والتفاهم المناسبين

2- أنواع المراسلات. يأخذ ويكتب الإملاء. يعالج ويوزع البريد

3- استقبال المكالمات الهاتفية ومراقبتها. ينسق زيارات الطرف الثالث بما في ذلك التأشيرات والسفر والإقامة في الفنادق إذا لزم الأمر

4- يحتفظ بقاعدة بيانات لجهات اتصال الرئيس التنفيذي (حسب الفئة)

5-يتلقى ويسجل الفواتير المتعلقة بالرئيس التنفيذي/الإدارة-يساعد في تجميع الميزانية السنوية

6- يعمل كمدير مكتب لوحدات أعمال المجتمعات، أي طلبات الإمدادات، والاحتفاظ بسجلات الإجازات والسفر، وسجلات تقييم الأداء. يراقب وينفذ سياسات وإجراءات الشركة المعمول بها

7- ملفات واسترجاع السجلات والمراسلات. يحافظ على الملفات السرية مغلقة

8- يتعامل مع المهام المخصصة الأخرى. يعرض مستوى عالٍ من النزاهة الشخصية والمهنية في جميع الأوقات

الجودة الشخصية

شهادة جامعية
مهارات سكرتارية ممتازة - قادرة على أن تكون واضعًا للمعايير يمكن إثباته
شخصية لطيفة وحسنة المظهر وذات شخصية وأخلاق صادقة ومنفتحة ودافئة
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال السكرتير التنفيذي مع سجل سابق ممتاز
المظهر والسلوك الذكي
واثق من نفسه ومعتمد على نفسه ومبتدئ
مهارات تواصل وعرض ممتازة كتابيًا وشفهيًا باللغتين الإنجليزية والعربية