مساعد الموارد البشرية

سيساعد مساعد الموارد البشرية فريق العقود والمزايا في المهام والخدمات الإدارية اليومية لدعم العمليات الفعالة والكفؤة.

مسؤوليات العمل

الإعداد

الرد على الاستفسارات المتعلقة بكشوف المرتبات والمزايا للموظفين الجدد.
قم بتوجيه الموظفين الجدد من خلال نماذج العقود والمزايا إذا لزم الأمر.

إدارة الرواتب

المساعدة في إعداد موظفين جدد لمعالجة كشوف المرتبات (وهذا يشمل الموظفين وأعضاء هيئة التدريس بدوام كامل وجزئي، والعلماء الزائرين، وGTA، وGRA، وما إلى ذلك).
تأكد من دعم أي تغييرات بنكية بالوثائق الصحيحة.
تتطلب العملية سلفًا وفقًا لعمليات AUS مثل بدل السكن وراتب الإجازة وسلفة الراتب.
تسجيل إجازات الأمومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لأي إجازة أمومة غير مدفوعة الأجر.
الإجابة على استفسارات الموظفين المتعلقة بكشوف المرتبات.

إدارة الفوائد

- إدارة تسجيل الموظفين في التأمين الطبي والتأمين على الحياة.
معالجة طلبات المساعدة التعليمية.
إجراء تسوية المزايا الموجهة ذاتيًا.
استكمال التسجيل في المعاشات التقاعدية لمواطني دول مجلس التعاون الخليجي
إدارة اختيارات التعويض.

إدارة قاعدة بيانات أعضاء هيئة التدريس

تجميع وتحديث الشهادات المهنية الجديدة لأعضاء هيئة التدريس.
الاحتفاظ بالسجلات وتحديث رتب أعضاء هيئة التدريس والأقسام والمناصب الإدارية في الجامعة.
تحديث دليل مدير الجامعة ودليل أعضاء هيئة التدريس المتفرغين.

من الصعود

الحصول على عروض الأسعار ذات الصلة لحساب التسوية النهائية.
متابعة تخليص المعاملات للموظفين إلكترونيًا فيما يتعلق بالتسويات النهائية.
تقديم المستندات ذات الصلة للتسوية النهائية.
التواصل مع الموظفين المغادرين عند الحاجة.