مدير مكتب

إدارة مكتب:
.

إعداد الرسائل والتقارير والمذكرات والمستندات الأخرى المطلوبة.
.

الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المختصة أو استقبال الرسائل وإعادة توجيهها.
.

مراجعة وتحليل المذكرات والرسائل والعروض والتقارير الواردة لتحديد أهميتها وتوزيعها الصحيح.
.

إنشاء ونسخ وتوزيع جداول أعمال الاجتماع ومحاضره
.

ملف واسترجاع وثائق المشروع والسجلات والتقارير.
إدارة أسطول السيارات:
.

الإشراف على سائقي المكاتب وتنسيق عملهم اليومي
.

الموافقة على الحضور لسائقي المكاتب
.

مدير التقاط وإنزال الموظفين والضيوف

.

تقديم المساعدة لأنشطة مثل التنسيق بين الإدارات المختلفة ومراجعة التقارير وإجراء الدراسات والمراسلات.

التوثيق والتقارير:
.

توفير المعلومات من قسم إلى آخر حسب الطلب.

.

تنفيذ أي واجبات أخرى يكلفها بها المشرف.

مؤهلات

.

درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في تخصص / ماجستير إدارة الأعمال ذي الصلة
خبرة العمل

.

5 سنوات خلفية في إدارة المكاتب
.

مهارات تواصل ممتازة وطلاقة في اللغة الإنجليزية
.

القدرة على العمل بشكل استباقي بطريقة احترافية وواثقة

.

القدرة على العمل تحت الضغط والمواعيد النهائية الضيقة

.

خبرة في المحاسبة
معرفة

.

المعرفة بإدارة المكاتب
.

القدرة على الحفاظ على مستوى عال من الدقة في إعداد وإدخال المعلومات
مهارات

.

مهارات شخصية عالية
.

مهارات بناء الفريق