مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية

يحافظ على موظفي المنظمة من خلال إنشاء برنامج اختبار اكتساب المواهب وإجراء المقابلات؛ مديري المشورة بشأن اختيار المرشحين؛ إجراء وتحليل مقابلات الخروج؛ التوصية بالتغييرات.
يطور وينفذ مقاييس لتحليل تأثير مبادرات وعمليات وأدوات إدارة المواهب على المنظمة
دعم جميع جوانب نظام تعويضات إدارة الأداء ليشمل البرامج المرتبطة بالاستشارات المهنية وتطوير الأداء
يحافظ على خطة الأجور عن طريق إجراء دراسات استقصائية دورية للأجور؛ جدولة وإجراء تقييمات الوظائف؛ إعداد ميزانيات الأجور؛ مراقبة وجدولة إجراءات الدفع الفردية؛ التوصية والتخطيط وتنفيذ مراجعات هيكل الأجور.
يحافظ على برامج مزايا الموظفين ويبلغ الموظفين بالمزايا من خلال دراسة وتقييم احتياجات واتجاهات المزايا؛ التوصية ببرامج الفوائد للإدارة ؛ توجيه معالجة مطالبات المزايا؛ الحصول على وتقييم عطاءات عقد المنافع؛ منح عقود المنافع؛ تصميم وتنفيذ البرامج التعليمية حول برامج الفوائد.
يضمن الامتثال القانوني من خلال مراقبة وتنفيذ متطلبات الموارد البشرية الفيدرالية والمحلية المعمول بها في الإمارة (الإمارة) ؛ إجراء التحقيقات؛ الاحتفاظ بالسجلات؛ تمثيل المنظمة في جلسات الاستماع.
يحافظ على إرشادات الإدارة من خلال إعداد وتحديث والتوصية بسياسات وإجراءات ودليل الموارد البشرية.
يحافظ على سجلات الموارد البشرية التاريخية من خلال تصميم نظام لحفظ الملفات والاسترجاع؛ حفظ السجلات الماضية والحالية.
توجيه الموظفين الجدد بما في ذلك ISO 9001: 2012 وثقافة المكتب والتوقيت والانضباط والسياسات وما إلى ذلك. أشرف على كشوف المرتبات الشهرية للموظفين الدائمين وكذلك المؤقتين / المستقلين / الاستشاريين وإحالتهم إلى المالية للصرف بعد الحصول على موافقة الإدارة.
يضمن تقديم جميع الجداول الزمنية للموظفين الميدانيين إلى مكتب الموارد البشرية في الوقت المناسب وبشكل منتظم بالإضافة إلى تحليل الجداول الزمنية بحثًا عن أي تناقض / شذوذ وتقديم التقارير إلى الإدارة.
يحافظ على جميع وثائق التأمين الخاصة بالشركة بما في ذلك وثيقة التأمين الصحي الجماعي لأية إضافات أو عمليات حذف عند انضمام الموظفين ومغادرتهم.
يكمل جميع الإجراءات الشكلية والوثائق للموظفين المستقيلين/المنتهية خدمتهم وفقًا لسياسات الشركة وكذلك قانون العمل الإماراتي.
يضمن مع PRO أن جميع تأشيرات الموظفين وتصاريح العمل وأي مهام أخرى ذات صلة بالإضافة إلى تجديد التراخيص التجارية للشركة لجميع شركات VME تتم في الوقت المناسب.
يوفر الدعم الإداري العام مثل إعداد المراسلات والنماذج والتقارير، وترتيب الاجتماعات، وتأليف المراسلات المنتظمة، ومعالجة التقارير والوثائق السرية، وحفظ النسخ الإلكترونية والورقية، وتتبع المواعيد النهائية وتدوين المحاضر حسب الحاجة.
يبدأ ويكمل دورة تقييم الأداء لجميع الموظفين. يدير موظفي الموارد البشرية والإدارية ويفوض العمل ويضمن تنفيذ الواجبات وفقًا لذلك.
يحافظ على المكاتب في حالة عمل مناسبة في جميع الأوقات ويلبي متطلبات الموظفين. أي مهام أخرى ذات صلة يتم تعيينها.