محلل مكتب إدارة المشاريع

التنسيق الفعال ودعم اجتماعات وأحداث الحوكمة الرئيسية

(مثل مجالس المشروعات والبرامج)، بما في ذلك الجدولة وإدارة اليوميات وإعداد مواد الدعم في الوقت المناسب وفقًا لمعايير محددة، مثل جداول الأعمال وتقارير الحالة و

عروض تقديمية محددة ومحاضر دقيقة ونشر القراءات المسبقة وتتبع القرارات المرتبطة وتحديثات الإجراءات.

إنشاء مستودع الوثائق والحفاظ عليه مع إدارة التكوين المناسبة للمستندات والمصنوعات الرئيسية، لحماية سلامة التسليم.

صيانة تفاصيل فريق المشروع أو البرنامج مثل المخطط التنظيمي الواضح للفريق مع تحديد أدوار البرنامج أو المشروع والمسؤوليات وتفاصيل الاتصال.

تقديم التوجيه لأعضاء فريق البرنامج أو المشروع لضمان تطبيق معايير وأدوات وتقنيات المعلوماتية لتسهيل معايير التسليم الفعالة والمتسقة. وسيشمل ذلك استخدام القالب والتنسيق الصحيحين، والتحديد الاستباقي لمتطلبات الإدارة القادمة والمواعيد النهائية.

العمل كنقطة اتصال أولى نيابة عن الفريق، وتوفير إشارات دقيقة لدعم طلبات الحصول على المعلومات، وتصعيد تغييرات حالة التسليم أو المخاوف إلى مدير المشروع أو البرنامج.

دعم تطبيق تقنيات دعم المشاريع والبرامج القياسية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: الدروس المستفادة، إعداد المشروع أو البرنامج، التخطيط، RAID، التحكم في التغيير، تتبع الفوائد، إغلاق المشروع أو البرنامج، دعم المشتريات.

إدارة المخاطر

التطبيق الكفء لمنهجية إدارة مخاطر المشاريع والبرامج وقضاياها.

يضمن المراجعة والتحديث المنتظمين لسجل RAID للوفاء بمعايير الإدارة وموجزات التقارير.

قادر على إجراء تحليل لحالة RAID والتحقق من التفاصيل وتقديم نظرة عامة موجزة لدعم متطلبات إعداد التقارير.

إعداد التقارير والمعلومات الإدارية

الإعداد في الوقت المناسب وبشكل فعال لمتطلبات إعداد تقارير الحوكمة الرئيسية لدعم مدير البرنامج أو المشروع.

ينسق إعداد وتقديم المعلومات للوفاء بالمواعيد النهائية لتقديم التقارير الداخلية والخارجية.

يدعم تجميع خلاصات بيانات MI الرئيسية في الوقت المناسب، مثل الخطة أو البرنامج أو المشروع

تقارير الحالة ومراجعات توقعات الموارد والتتبع المالي (أسبوعيًا أو شهريًا أو مخصصًا).

القدرة على تتبع مقاييس التسليم المتعلقة بـ RAID وجدول التسليم وإدارة التغيير الرسمية والبيانات المالية بدقة.

يساهم في تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية لتكنولوجيا المعلومات للمجموعة، عبر مجموعة العمل (لا يقتصر على مهمة محددة لمشروع أو برنامج).

تخطيط

يساعد مدير المشروع أو البرنامج في تطوير وصيانة الخطة ومعالمها في الوقت المناسب، لتلبية متطلبات إعداد التقارير.

يراقب ويتتبع حالة المعالم والمهام بشكل استباقي، ويسعى للحصول على تأكيد الحالة من أعضاء الفريق، ويصعد إلى مدير المشروع عندما تكون المهام أو المعالم مستحقة أو متأخرة.

القدرة على استخراج معلومات الجدول الزمني لتوفير آليات وتنسيقات إعداد التقارير المناسبة لاحتياجات الجمهور. تواصل

تأكد من تحديث خريطة أصحاب المصلحة في المشروع أو البرنامج وجهات الاتصال وقوائم التوزيع.

يدعم نشر معلومات دقيقة فيما يتعلق بالمشروع أو تسليم البرنامج المقدم من البرنامج أو مدير المشروع أو متخصصي المشروع (مثل القائد الفني أو أخصائي المنتج) كما هو مطلوب، مع مراعاة احتياجات الجمهور واستخدام مجموعة من أدوات وآليات الاتصال المناسبة المحتوى والجمهور تحت إشراف مدير المشروع أو البرنامج.

يُظهر القدرة على طرح أسئلة مدركة تضمن فهمًا واضحًا للرسائل الرئيسية التي يجب مشاركتها لحماية حالة التسليم وتوفير الضمانات لأصحاب المصلحة.

كفاءات الدور المحدد

ما لا يقل عن 6 إلى 7 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة المشاريع أو إدارة مكتب إدارة المشاريع (PMO).

درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو مجال الإدارة.

PMI-PMP، ممارس PRINCE2، إدارة البرامج الناجحة (MSP) أو مؤهل معادل في منهجيات إدارة المشاريع المماثلة. تعتبر الشهادات الرشيقة ميزة إضافية.

تعتبر المعرفة بصناعة العقارات والعمليات التجارية أحد الأصول.