مدير مكتب كبير

قيادة الفريق:
الإشراف على فريق من الموظفين الإداريين وقيادته، وتقديم التوجيه والإرشاد وإدارة الأداء.
تعزيز بيئة عمل تعاونية وفعالة لضمان الإنتاجية المثلى.

تطوير السياسات والإجراءات:
تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات وأنظمة إدارية فعالة لتبسيط العمليات وتعزيز الكفاءة العامة.
قم بمراجعة السياسات وتحديثها بانتظام لتتوافق مع الأهداف التنظيمية وأفضل ممارسات الصناعة.

التعاون مع رؤساء الأقسام:
العمل بشكل وثيق مع رؤساء الأقسام لفهم احتياجاتهم الإدارية وتقديم الدعم اللازم لضمان سير العمل الفعال.
تسهيل الاتصال والتنسيق بين الإدارات لتعزيز الكفاءة التنظيمية الشاملة.

إدارة السجلات:
الإشراف على إدارة سجلات الموظفين، بما في ذلك الحضور والإجازات وتقييم الأداء.
ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية فيما يتعلق بحفظ السجلات.

تنسيق الاجتماعات والفعاليات:
تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وأحداث الشركة، بما في ذلك الخدمات اللوجستية والجدولة وترتيبات تقديم الطعام.
ضمان التنفيذ السلس للأحداث، والمساهمة في بيئة عمل إيجابية وجذابة.

التقارير والمراسلات:
قم بإعداد تقارير وعروض تقديمية ومراسلات دقيقة وفي الوقت المناسب حسب الحاجة.
الحفاظ على مستوى عال من الاهتمام بالتفاصيل والكفاءة المهنية في جميع الاتصالات.

إدارة السرية:
التعامل مع المعلومات السرية بمنتهى النزاهة والكفاءة المهنية.