سكرتير تنفيذي
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
هدف الوظيفة*
توفير الدعم الإداري للعاملين في المهن القانونية، والنظر في الوثائق القانونية وإدارة أعمال المراسلات وجداول القضايا وحفظ الأرشيف، وإعداد وتقديم تقارير العمل. تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر، وإعداد وتقديم تقارير العمل.
*مواصفات شاغل الوظيفه*
مهارة العمل الجماعي والتحلي بروح الفريق
التركيز على النتائج وتحقيق الأهداف الوظيفية
مهارة الترتيب والتنظيم والأرشفة وحفظ المستندات
إمتلاك مهارة التحرير والصياغة وإستخلاص المهام والأوامر
اللباقة وحسن المظهر
التطوير الذاتي المستمر
*المتطلبات المهنية*
بكالوريوس في الأعمال المكتبية والسكرتارية أو ما يعادلها
إجادة الطباعة بسرعة لا تقل عن 40 كلمة في الدقيقه
خبرة لا تقل عن 5 سنوات بنفس الوظيفة
إجادة إستخدام الحاسب الآلي
إجادة إستخدام حزمة برامج Microsoft
*لمهام والمسئوليات*
تنظيم مواعيد الرئيس وتذكيره بها سواء كانت حضورية أم عن بعد
إعداد المذكرات الدورية الداخلية المتعلقة بعمل الشركة
إجراء وإستقبال مكالمات رئيس الشركة
متابعة تجديد السجلات والوثائق الخاصة بالشركة
تنظيم مواعيد رئيس الشركة وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات لرئيس الشركة .
إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات
إستلام البريد اليومي وعرضة على رئيس الشركة وأخذ التوجيه اللازم عليه
إصدار الوكالات وإلغاؤها وجدولتها حسب توجيها الرئيس
جدولة مواعيد جلسات القضايا ومراجعتها بشكل دوري
القدرة على كتالة التقارير والايميلات
إجادة اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة
نوع التوظيف
دوام كامل
