وظائف السكرتارية في الرياض

شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية. معرفة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (مثل Word وExcel وPowerPoint) والقدرة على استخدامها بمهارة. مهارات اتصال ممتازة، سواء كتابياً أو شفهياً، والقدرة على التفاعل بفعالية مع الزملاء وا المزيد...

مهارات الاتصال: قدرة على التواصل بوضوح وبلباقة على المستويين الشفوي والكتابي. اللغة الإنجليزية: إجادة اللغة الإنجليزية، خاصة إذا كانت تلك هي لغة العمل في الشركة أو المؤسسة. مهارات التنظيم: القدرة على إدارة الوقت والمواعيد بفعالية، والتنظيم الجيد للوثائ المزيد...

يجب إتقان اللغة الإنجليزية، وحث الجميع على العمل باللغة الإنجليزية وأيضا إتقان برنامج Excel حيث يوجد تقارير أسبوعية (مالية) و(متابعة). تتمثل المهمة الرئيسية لمساعد مدير العمليات في مساعدة مدير العمليات في وضع علامات على الأرضية لكل عرض، والتحقق من مخطط الأرضية. يساعد في اتخاذ الق المزيد...

الحفاظ على جدول الأعمال والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات الرئيس التنفيذي وما إلى ذلك حضور الاجتماعات وكتابة ملخص الاجتماعات استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الحاجة التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل وما إل المزيد...

الحفاظ على جدول الأعمال والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات الرئيس التنفيذي وما إلى ذلك حضور الاجتماعات وكتابة ملخص الاجتماعات استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الحاجة التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل وما إل المزيد...

سيقدم المرشح المثالي مساعدة عالية المستوى للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى. يجب أن يكونوا منظمين جيدًا ومريحين لجدولة الاجتماعات والرد على رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن المدير التنفيذي. وأخيرًا، يجب أن يكون هذا الفرد قادرًا على صياغة المستندات ومساعدة المدير التنفيذي في أي تحضيرا المزيد...

إعداد المراسلات والتقارير والمواد للنشر والعروض التقديمية تجهيز المعدات اللازمة لرحلات المدير يقوم بإعداد المعدات والإقامة لزوار الشركة تحديث جدول أعمال المدير يقوم بإعداد وتحديث تقرير نفقات المدير الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأفراد المختصين إعداد وتنسيق المقابلات والمؤ المزيد...

إدارة اليوميات/التقويم المعقدة. تنظيم مسارات السفر وطلبات التأشيرة ونفقات المناولة. تيسير الاجتماعات بما في ذلك تدوين المحاضر وكتابة جداول الأعمال. أداء واجبات إدارية سرية للغاية. تكوين وتحرير ومراجعة المراسلات السرية. تجميع المعلومات الإحصائية والتقارير والعروض ا المزيد...

يحافظ السكرتير التنفيذي على جدول أعمال السلطة التنفيذية وخططها المواعيد والاجتماعات، ويحضر الاجتماعات ويسجل محاضرها، التعامل مع المكالمات الهاتفية، وإدارة المراسلات، وترتيب السفر، يحتفظ بالسجلات ويساعد في المهام الإدارية المختلفة. المزيد...

الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك. حضور الاجتماعات وكتابة الملخص. استقبال المكالمات والتحقق منها وإعادة توجيهها عند الحاجة. التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل المزيد...

. إعداد التقارير اللازمة 2. ترتيب جدول المدير للاجتماعات والزيارات 3. التنسيق مع الإدارات الأخرى كما هو مطلوب 4. التحكم في المستندات الواردة والصادرة 5. الدعم الإداري المزيد...

سيكون المرشح المثالي هو نقطة الاتصال للزملاء والعملاء. سيحتفظ هذا المرشح بالجداول الزمنية، باستخدام برنامج متابعة العملاء لدينا، وتقديم التعليقات، وإرسال عروض الأسعار والمتابعة مع العملاء لإغلاق الصفقة. سيعملون أيضًا بشكل وثيق مع فرق المبيعات لتحقيق أقصى قدر من الأداء. المسؤوليات م المزيد...

التعليم والخبرة: قد يتطلب الأمر درجة جامعية أو دورات تدريبية ذات صلة. الخبرة السابقة كسكرتير أو مساعد إداري يمكن أن تكون مطلوبة. المهارات الشخصية: قد تشمل مهارات الاتصال الجيدة، القدرة على التنظيم وإدارة الوقت، الكفاءة في استخدام الحاسوب وبرامج مثل مايكروسوفت أوفيس. القد المزيد...

التعليم والتدريب: حاصل على درجة جامعية أو ما يعادلها في تخصص ذي صلة. خبرة في مجال السكرتاريا أو الإدارة الإدارية. المهارات الشخصية: مهارات تواصل ممتازة، كتابة وشفهية. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأوقات بشكل فعال. الاهتمام بالتفاصيل والدقة. الخب المزيد...

ستوفر الدعم السكرتاري والإداري للمدير العام على مستوى عالٍ من الخبرة. ستقوم بالتنسيق والتواصل مع الشركة المالكة ومكتب الشركة وإدارات الفندق المختلفة وجميع مستويات الموظفين بشأن الأمور التي يوجهها المدير العام. ستقوم بإعداد وإدارة المراسلات مع الأطراف الداخلية والخارجية لتوقيع المدير المزيد...

إدارة المكتب والتأكد من توفير جميع اللوازم والمواد المكتبية الضرورية. تنظيم التفاصيل المتعلقة برحلات العمل، بما في ذلك النقل والإقامة. الرد على المكالمات والبريد الوارد بشكل احترافي. تنسيق الفعاليات والاجتماعات. إدارة أجندة الرئيس التنفيذي وتنظيم المواعيد الهامة وتذكير الرئيس المزيد...

- إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات - إجراء ترتيبات السفر وإعداد مسارات السفر -إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى حسب طلب الرئيس التنفيذي - التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والمكالمات الهاتفية - تسج المزيد...

إدارة وتنظيم تقاويم المديرين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر. العمل كنقطة اتصال أساسية بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير والعروض التقديمية نيابة عن المديرين التنفيذيين. حضور الاج المزيد...

معرفة جيدة بخدمة العملاء وإدارة المكاتب وإجراءات مسك الدفاتر. إجادة اللغة الإنجليزية والعربية الشفوية والمكتوبة. القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس. اجادة مهارات التواصل والتعامل مع الشخصيات المختلفة. امتلاك مهارات التنظيم بشكل جيد وتوزيع المهام. القدرة على قياس أداء فريق العمل المزيد...

المهارات الكتابية، بما في ذلك إدخال البيانات وحفظها وتنظيمها مهارات اتصال ممتازة، سواء المكتوبة والشفوية -خبرة في أعمال سكرتارية الشركة خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية تجربة خدمة العملاء، وضمان رضا العملاء قدرة مثبتة على تحديد أولويات المهام وإكمال العمل بدقة والاهتمام بالتفاصيل المزيد...