صاحب العمل نشط
إدارة اليوميات والتقويمات المعقدة للمديرين التنفيذيين، مما يضمن جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات بكفاءة.
تنظيم مسارات السفر، بما في ذلك ترتيب رحلات الطيران والإقامة والنقل. التعامل مع طلبات التأشيرة وإدارة الخدمات اللوجستية ذات الصلة. معالجة وتسوية نفقات السفر.
تسهيل الاجتماعات من خلال تقديم الدعم في تدوين الدقائق وكتابة جداول الأعمال.
أداء مهام إدارية سرية للغاية، والحفاظ على التقدير والكفاءة المهنية في جميع الأوقات.
إنشاء وتحرير ومراجعة المراسلات السرية، وضمان الدقة والالتزام بالمعايير التنظيمية.
تجميع المعلومات الإحصائية وإنشاء التقارير وإنشاء العروض التقديمية حسب الحاجة.
الوفاء بمسؤوليات مدير المكتب وأداء واجبات السكرتارية الأخرى كما هو مطلوب، وضمان العمليات السلسة للمكتب.
دوام كامل